票据自动化管理：合思助力企业费控及差旅管理破局

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。2023 年，随着疫情退潮，商旅交易量如井喷般增长，但消费价格也明显上扬。企业在业务拓展的同时，还要兼顾成本控制，降本增效的压力达到了前所未有的高度。

在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的一大痛点。订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计达 54.51%。

在费用分析方面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。面对这些痛点，合思为企业提供了全面的解决方案。

智慧引擎驱动：合思全方位解决方案赋能企业

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台为核心。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

企业可以借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过数字化技术，优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。同时，利用数据挖掘为企业赋能，实现降本增效和可持续发展。

在预算管控方面，合思支持企业进行多环节操作。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

合思平台还具备强大的流程自动化功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这一系列功能的实现，都离不开票据自动化管理的支持，合思的票据自动化管理为企业的流程自动化提供了坚实的基础。

功能亮点闪耀：合思打造精细化费控管理利器

合思费控拥有一系列核心功能，为企业实现精细化的费控管理提供了有力保障。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能一应俱全。这些功能相互配合，使得企业能够对费用进行精准管控，而票据自动化管理在其中起到了关键作用，确保了各项功能的高效运行。

合思商城更是为企业和员工带来了诸多便利。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团实现线上直连。同时，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择，还能为企业节省出差成本。在这个过程中，票据自动化管理保证了消费数据和票据的准确记录与处理。

合思商城的“合力省”政策是一项极具吸引力的福利。企业签约后，无需额外投入成本，即可获得与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一政策既激发了员工的积极性，又进一步降低了企业的差旅成本，而票据自动化管理则确保了奖励金计算和发放的准确性。

合思的流程自动化功能通过工作流的可视化配置，实现了差旅补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放等一系列流程。这有效规避了员工虚填、错填的问题，提高了财务审批效率。票据自动化管理贯穿整个流程，使得补贴计算和报销更加准确和高效。

多维收益凸显：企业选择合思收获满满

在效率提升方面，合思解决方案成效显著。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工不再为报销问题烦恼。同时，财务人力成本降低了 50%，财务人员从大量的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。而这一切，都离不开票据自动化管理对报销流程的优化和数据处理的高效性。

在成本控制方面，合思商城的“合力省”政策发挥了重要作用。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业的差旅成本得到了有效降低，利润空间得到了进一步提升。票据自动化管理通过对消费数据的准确分析和监控，为成本控制提供了有力的数据支持。

在合规管理方面，合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城打通全流程后，财务对账省心省事，合规性得到了保障。票据自动化管理对票据的真实性、合法性进行严格审核，确保了企业财务数据的准确性和合规性。

在员工体验方面，员工满意度大幅提升。合思商城上线后，员工订购有更多选择、更灵活，自主性更高。流程自动化功能让员工出差结束后，大多数情况系统可自动生成差旅补贴单并送审，员工反馈太省事儿了。票据自动化管理使得员工在报销过程中无需手动处理大量票据，减轻了员工的负担，提高了员工的满意度。

典型场景适配：合思方案广泛应用效果佳

大型连锁企业差旅管理场景中，某连锁经营上市公司拥有 5000 + 员工、近 400 家门店，差旅需求旺盛。原 TMC 对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。接入合思商城后，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。票据自动化管理在这个过程中，对大量的差旅票据进行了高效处理，确保了财务核算的准确性和及时性。

企业日常差旅及费用管控场景中，企业普遍面临费用管控效率低、合规风险高、超标管控压力大等问题。合思的预算管控、差标控制、发票合规校验等功能可有效应对这些问题。票据自动化管理为这些功能的实现提供了数据基础，通过对票据的自动化处理和分析，实现了对费用的精准管控。

企业差旅补贴管理场景中，传统的差旅补贴手工报销方式效率低、易出错。合思的流程自动化功能可实现差旅补贴自动计算和送审，提高员工报销满意度，节省会计审核时间。票据自动化管理确保了补贴计算的准确性和报销流程的顺畅，使得差旅补贴管理更加高效。

企业数字化转型场景中，随着企业对数字化管理的需求增加，合思提供的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，可助力企业实现数字化转型，提升经营管理效率。票据自动化管理作为数字化转型的重要组成部分，为企业的数字化管理提供了有力支持。

客户案例见证：合思解决方案值得信赖

某 L4 级无需报销上市公司，员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。签约合思后，员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。票据自动化管理在这个案例中，优化了报销流程，提高了财务数据处理的效率，为企业带来了显著的效益提升。

某连锁经营上市公司，接入合思商城后，员工满意度提升。原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。票据自动化管理确保了消费数据和票据的准确记录和处理，为企业的差旅管理提供了有力支持。

某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高，财务人员也不再面临员工抱怨差标过低的困扰。票据自动化管理通过对差旅票据的分析和监控，为企业的成本控制提供了数据支持。

某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。票据自动化管理在差旅补贴管理流程中起到了关键作用，确保了补贴计算和报销的准确性和高效性。

面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，合思的解决方案无疑是企业经营高效、可持续发展的明智之选。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，拥有众多成功案例和丰富的行业经验，值得企业信赖。立即免费在线体验合思的产品和服务，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的数字化转型之旅，通过票据自动化管理，让有限更有效。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业费控管理的新篇章！