在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业进入了低速增长阶段，利润下滑明显，仿佛陷入了一个“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大问题，如同三只“黑手”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业利润的“隐形杀手”。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批流程、报销手续、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
然而，企业在差旅管控中面临着两难的困境。既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的出差体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工体验等方式，虽然能在一定程度上降低成本，但却会影响企业的运营效率，得不偿失。
为了帮助企业解决这些难题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现差旅成本的有效降低和企业效益的提升。而这其中，数字发票管理在合思的差旅管控解决方案中发挥着重要作用。
合思差旅管控解决方案概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心是敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，其中数字发票管理贯穿始终。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。通过数字发票管理，员工的消费记录和节省情况能清晰呈现，企业可以根据发票数据精准发放奖励，实现无需额外支出的员工激励机制。
合思平台的BI差旅风控系统，也是数字发票管理的重要应用场景。该系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。数字发票作为重要的数据来源，系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，能及时发出预警，帮助企业有效管控差旅成本。
从2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将从员工和企业不同视角助力差旅管控，进一步优化数字发票管理流程，提高差旅管控的效率和精准度。
合思解决方案核心功能与优势
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都具有显著优势，数字发票管理更是为其增色不少。
在“用”的方面，合思的解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在这个过程中，数字发票管理确保了每一笔消费都有清晰的记录和合规的凭证，让企业的差旅消费更加透明。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这些丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思商城整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。在员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。数字发票管理在这里确保了跨国差旅消费的合规性和可追溯性。
合思易商卡是合思解决方案的一大特色。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。数字发票管理消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的每一笔差旅支出都有迹可循。
合思解决方案应用案例展示
合思的差旅管控解决方案在实际应用中取得了显著成效，数字发票管理也在其中发挥了关键作用。
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。系统借助数字发票管理收集的详细数据，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。数字发票管理为企业提供了准确的消费数据，帮助企业及时发现问题，避免了不必要的成本损失。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在这个过程中，数字发票管理确保了每一笔差旅消费都能准确记录和分析。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。数字发票管理帮助企业实现了精准的成本控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大。数字发票管理准确记录了员工的节省情况和消费数据，确保奖励的公平发放。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案客户企业数量呈现增长趋势，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。数字发票管理是电子会计档案的重要组成部分，为企业的财务管理提供了有力支持。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。他们通过精准识别、节省成本、提升效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业在选择差旅管理平台时，应该用发展的眼光。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。数字发票管理作为合思解决方案的重要组成部分，将帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供服务保障。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，体验数字发票管理带来的便利和效益，不妨拨打咨询电话400 – 105 – 6505 ，或访问官网www.hosecloud.com ，还可以免费试用我们的产品，开启企业差旅管控的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
