在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措犹如一颗颗投入平静湖面的石子，激起层层涟漪，标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。然而，在这场数字化变革的浪潮中，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节面临着诸多痛点。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了企业的这些痛点。为了帮助企业顺利应对电子凭证数字化转型带来的挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
全流程覆盖：合思档案打造无纸化办公解决方案核心链条
合思档案的解决方案犹如一张精密的大网，围绕电子凭证全流程，提供了从采集到利用的一系列功能，助力企业实现财务数智化转型。其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联，支持企业自主采集电子凭证。它就像一个智能的“收纳师”，能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析。同时，它还支持文件传输、邮件短信、系统直联等多种方式，将原始凭证信息同步至档案服务，确保信息的及时、准确采集。
档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它如同一位技艺精湛的工匠，能够对采集到的电子凭证进行智能关联，自动组装成完整的档案。同时，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的准确性和规范性。
档案管理环节，合思档案拥有精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。它就像一位严谨的“管家”，能够对档案进行精准的权限设置，确保档案信息的安全。同时，它还支持水印管理，档号符合国标要求，为档案管理提供了标准化的解决方案。
档案利用环节，合思档案具备多维检索和一站式预览功能。它就像一个高效的“搜索大师”，支持多维检索条件，能够快速定位所需档案。通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等可以实现组合式穿透预览，满足企业审计等需求。此外，它还支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。
多维度优势：合思档案无纸化办公解决方案效益显著
合思档案具有多方面的核心功能与优势，能够为企业带来显著的效益，是一款出色的无纸化办公解决方案。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它就像一个不知疲倦的“工作机器人”，能够告别重复性工作，实现档案数据的同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。通过自动化归档，企业可以减少大量的人力成本和时间成本，提高工作效率。
合思档案还能够为企业节省大量的成本。它就像一个精明的“财务管家”，可以减少企业的耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。
在档案检索和利用方面，合思档案表现卓越。它就像一个精准的“导航仪”，支持多维检索条件，能够快速定位所需档案。通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等可以实现组合式穿透预览，满足企业审计等需求。
此外，合思档案实现了档案生命周期管理流程的自动化。它就像一个智能的“流程规划师”，能够提高档案工作效率，以无纸化改革为指引，减少打印、存储、使用的实物成本，助力企业实现低碳可持续发展。
多行业验证：合思档案无纸化办公解决方案成效卓著
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为不同企业解决了实际问题，实现了降本增效，充分证明了其作为无纸化办公解决方案的强大实力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，犹如为企业管理注入了一剂强心针。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一系列显著的数据变化，充分体现了合思档案在节约成本和提高效率方面的巨大优势。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案帮助云海肴在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现了高效运营和可持续发展。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜提供了高效、合规的档案管理解决方案，助力企业提升管理水平。
合思档案无疑是企业实现财务数智化转型的有力工具。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思档案，就是选择一种高效、智能、绿色的无纸化办公解决方案。如果您想体验合思档案带来的卓越价值，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！联系方式：电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。
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