在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长的步伐逐渐放缓，如同在迷雾中摸索前行。多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个无形的“利润吞噬者”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈现下滑态势。而且，2023年每百元营业收入中的费用较2022年有所增加，企业面临着更大的成本压力。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上，是企业重要的可控支出部分。进入2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
面对企业差旅管控的难题，合思挺身而出，凭借其专业的解决方案，成为企业破局的关键力量。
合思一站式差旅管控方案：开启智控新时代
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位智慧的领航者，为企业的差旅管控指引方向。其依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思致力于推动企业差旅管控从传统的“硬控”模式向先进的“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。它提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，犹如一把万能钥匙，解决了企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验的难题。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业打造了一个丰富的差旅资源库。其中涵盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得企业在差旅出行时有了更多高性价比的选择，并且还配备了7*24小时中英文客服支持，为企业的差旅出行保驾护航。
合思解决方案核心功能：科技赋能差旅管控
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差旅节省奖励计划：“合力省”激发员工降本热情
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，犹如一颗璀璨的明珠，为企业差旅管控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，取得了显著的成效，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划不仅有效地控制了企业的差旅成本，还激发了员工主动为企业节省成本的积极性。 -
灵活差标调整策略：兼顾体验与成本控制
合思采取灵活的差旅标准调整策略，摒弃了“一刀切”的差标管控方式。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整策略，就像一位贴心的管家，既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，实现了企业与员工的双赢。 -
BI差旅风控系统：全方位监控与智能分析
合思基于BI差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。它就像一位敏锐的“侦探”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，为企业的差旅安全保驾护航。 -
AI智能功能：引领差旅管理新潮流
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些AI智能功能，如同企业差旅管理的“智慧大脑”，让差旅管理更加高效、便捷。
合思解决方案多场景应用：精准适配企业需求
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下沉市场：深耕细作优化差标管控
在下沉市场场景中，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。并根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成功案例充分展示了合思在下沉市场差旅管控方面的卓越能力。 -
出海业务：一站式解决海外差旅难题
对于出海业务场景，合思为企业提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控。它帮助企业解决了海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。随着越来越多的企业启动出海业务，合思平台数据显示国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年7.46%增长至2024年上半年的14.65%。这表明合思在出海业务差旅管控方面具有强大的实力和广阔的发展前景。 -
线下差旅费用管控：消除因公消费管理盲区
针对线下差旅费用管控场景，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新模式消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。 -
数电票时代：电子会计档案助力财务转型
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。数字发票管理在这一过程中发挥着关键作用，确保了发票信息的准确、高效处理和管理。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
数字发票管理是合思解决方案中的重要一环，它贯穿于差旅管控的各个流程，确保了财务数据的准确性和合规性。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的全新篇章。
