在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟。许多企事业单位还存在逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业面临合规风险。
从电子凭证入账归档情况来看，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，为企业解决电子凭证数字化转型难题。
全流程方案：打通电子发票开具到归档链路
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其电子凭证解决方案能够助力企业实现电子发票开具、接收、报销、入账、归档全流程的数字化和自动化管理。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
平台功能：开启电子发票开具高效管理新模式
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能，能满足企业财务管理的多方面需求。
该平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
与传统财务管理方式相比，合思平台优势明显。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。
此外，合思平台提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。平台还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业使用起来更加便捷和放心。
应用案例：见证电子发票开具数字化转型成效
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为财务数智化领域的佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评。它拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。为了让更多企业体验到合思的优质服务，还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，开启高效财务管理新征程，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手，与合思取得联系，免费试用合思的产品和服务，感受电子发票开具数字化带来的便利与价值。
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