合思财务数智化:引领企业票据数字化管理新变革

合思财务数智化:引领企业票据数字化管理新变革
在传统财务模式的笼罩下,企业宛如置身迷雾之中,面临着诸多棘手难题。业财脱节问题严重,业务数据与财务数据如同两条平行线,无法有效连通,形成了一个个信息孤岛。这使得企业难以实现精细化管理和科学决策,仿佛在黑暗中摸索前行。

员工报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松。他们需要人工提交申请、经历层层审核、仔细核对预算和费用标准,还得自行采购、垫资、收集发票,事后再进行报销。这一系列操作耗费了大量的时间和精力,让员工疲惫不堪。

企业成本管控也困难重重,缺乏有效的预算管控机制,费用支出如同脱缰的野马,不透明、不可追踪,企业想要实现降本增效的目标,简直难如登天。财务入账归档时间漫长,需要人工装订凭证并归档,不仅效率低下,还容易出现错误和遗漏,严重影响了财务数据的准确性和安全性。

而合思财务数智化解决方案的出现,就像一道曙光,穿透了这重重迷雾,为企业带来了希望。它能够有效解决上述这些痛点,让企业的财务管理迎来崭新的局面。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身是易快报。它创立于2014年,自诞生之日起,就怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,一路砥砺前行。

2015年,费控APP易快报成功上线,开启了合思在财务数智化领域的探索之旅。2018年,合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持。2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年,完成D轮融资10亿元人民币,这不仅是市场对合思的认可,更是合思发展道路上的重要里程碑。

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而完善的服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,致力于成为企业财务数智化转型的得力伙伴。

使命愿景:助力企业业财融合绽放光芒

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质的服务,助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务。它帮助企业解决双手释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了数据的有效连通,帮助企业挖掘更多的价值,推动企业财务数字化转型的进程。它就像一座桥梁,将企业的业务与财务紧密连接在一起,让企业在数字化的浪潮中稳步前行。

核心模块:打造全方位票据数字化管理体系

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以对每一笔费用进行精准管理,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,让费用管理不再是难题。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了会计档案的高效、便捷和安全管理,让企业的票据数字化管理更加完善。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握资金的流动情况,做出更加科学的决策。

功能亮点:创新驱动票据数字化管理新突破

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了财务流程,提高了工作效率。

合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理。就像一个强大的中枢神经系统,将各个系统连接在一起,让数据流动更加顺畅。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可助力企业经营决策,让企业在复杂的市场环境中找准方向。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。让企业的采购付款管理更加规范、高效。

显著优势:提升效率降低成本保障安全

合思在提升效率方面表现卓越。它能够75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,85%减少财务入账归档时间,让财务人员能够更加高效地完成工作。

在降低成本方面,合思同样成绩斐然。它可以70%节约场地、耗材成本,还能让合思商城实现同屏比价,企业差旅费用节约35%。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。

在保障数据安全方面,合思做到了100%数据安全合规,让企业无后顾之忧。收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户:满足不同角色票据数字化管理需求

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板能够更加轻松地掌控企业的财务状况。

财务人员使用合思可以极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务工作变得更加轻松、高效。

员工使用合思则省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工在工作中更加便捷、舒适。

合思的应用场景十分广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),能够满足企业在不同场景下的票据数字化管理需求。

成功案例:见证合思票据数字化管理的卓越成效

动力源使用合思后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这充分证明了合思在成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了业财一体,档案管理自动化,企业成本降低,数据表现良好。汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的应用价值。

综上所述,合思通过创新的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,有效解决了传统财务模式下的各种痛点。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您也想让企业的财务更智能、更高效,让有限资源发挥更大价值,开启财务数智化转型的新篇章,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验票据数字化管理带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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