在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以烤匠·麻辣烤鱼为例，作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，近几年发展迅速。烤匠坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，全流程严格监管，保证每一条送到客人桌上的烤鱼都符合高品质要求。奔波于各地的门店督导还会随机抽查，确保出品的每一餐都达到标准化质量。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力烤匠在财务数智化转型中取得显著成效，让我们一同深入了解这一智能财务解决方案的魅力。
烤匠困境：传统财务模式掣肘发展
烤匠虽然在餐饮市场取得了不错的成绩，但在传统财务模式下，也面临着诸多痛点。首先，烤匠的财务团队每天都要进行“数据分析”，以门店为独立核算单位，每月月初5号需向每个门店提供月利润报表。这一过程工作量巨大，效率却难以提升。
其次，对于仅开直营的餐饮品牌来说，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店日常经营、人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。这耗费了店长大量精力，使他们难以全身心投入到门店的核心运营中。
再者，烤匠在进行商场统一促销活动结算和对账时困难重重。收银、对账通过微信或邮箱操作，流程繁琐，不仅容易出错，还增加了沟通成本和时间成本。
合思方案：量身定制破难题
面对烤匠的这些痛点，合思为其提供了一套智能财务解决方案。
合思费控产品将店长要做的财务事情通过最简化的流程进行规范。在繁忙的门店运营中，店长也能有条不紊地完成报销工作。该产品实现了发票自动验真查重，95%以上的系统自动化完成凭证录入，大大提高了财务工作效率。
同时，合思支持商场（外部供应商）在线协作，在系统内处理发票、审核对账单，并且系统留痕，有效解决了烤匠在促销活动结算和对账方面的困难问题。
方案落地：步步推进促转型
烤匠引入合思费控产品后，按照科学的步骤实施这一智能财务解决方案。
第一步，让店长通过移动端提交报销单，采用引导式填单，极大地简化了报销流程。店长只需在手机上轻轻操作，就能完成报销申请，无需再为繁琐的纸质单据和复杂的填写内容而烦恼。
第二步，财务部门使用合思系统进行发票自动验真查重，单据驱动付款。这一举措提高了财务工作的准确性和效率，减少了人工操作带来的错误和风险。
第三步，在商场促销活动中，通过合思系统实现商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单。整个过程更加透明、高效，避免了传统方式下的沟通不畅和错误。
转型成果：效益提升显价值
烤匠实施合思的智能财务解决方案后，取得了显著的成果和效益。
在店长报销方面，驳回情况大幅减少。报销单支持评论、修改，报销到账速度提升了90%。这不仅释放了店长事务性工作的精力，还让他们能够全情投身于门店运营中，为门店的发展注入更多的活力。
在财务复核方面，实现发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成凭证录入，财务工作效率得到了极大提高。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在商场促销活动结算和对账上，通过系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，彻底解决了结算和对账困难的问题。整个过程更加规范、高效，为烤匠的促销活动提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可见真情
烤匠的店长对合思的智能财务解决方案给予了高度评价。店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO何茂英也对合思的解决方案表示认可，他说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”
连锁借鉴：共赴降本增效之路
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，降本增效成为企业发展的重要目标。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程智能财务解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务。众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等都选择了合思的智能财务解决方案，充分证明了其有效性。
如果您的连锁零售企业也想实现财务数智化转型，降本增效，不妨借鉴烤匠的经验，选择合思的智能财务解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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