在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式的困境，还能有效降低单位的运行成本以及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一发展趋势。为了满足企业在电子凭证数字化转型过程中的需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。合思档案无疑是企业在电子凭证数字化转型道路上的得力助手，能为企业带来巨大的价值。
好想你：传统财务档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，每年产生的凭证数多达3.6W +。
然而，在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多痛点。在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。要在堆积如山的纸质档案中找到所需的文件，往往需要耗费大量的时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。好想你急需一套审计与合规管理解决方案来解决这些难题。
合思档案：量身定制破困局
针对好想你在财务档案管理方面的困境，合思提供了一套全面的审计与合规管理解决方案。
– 数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以实现便捷利用，只需一键操作，就能联查相关的单据、发票、回单和凭证等信息。这大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 自动组装审计便捷
合思档案具备自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，审计人员可以更加高效地获取所需的审计资料，大大提升了审计效率。以往需要花费大量时间和精力进行的审计工作，现在可以在更短的时间内完成，为企业节省了大量的时间和成本。
– 虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这不仅解决了纸质档案查找不便的问题，还提高了档案管理的准确性和可靠性，为企业的档案管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
显著成果：降本增效见真章
合思档案为好想你带来了显著的成果，用具体的数据充分说明了该审计与合规管理解决方案的有效性。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案的自动化处理和数据共享功能，总部能够更加及时、准确地接收和处理各分支机构的财务档案信息，提高了总部的管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，无需再在纸质档案库中苦苦寻找，只需在系统中进行查询和借阅申请，即可快速获取所需档案，大大缩短了借阅时间。
从成本方面来看，预计好想你每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了人力成本的降低，还包括了纸质档案管理所需的空间成本、存储成本等的减少。合思档案真正实现了为企业降本增效的目标。
合思档案作为一款优秀的审计与合规管理解决方案，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力的支持。它让企业有限的资源发挥出更大的效用，帮助企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。
在未来，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经全面到来。企业应顺应这一趋势，积极拥抱数字化转型。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效等目标。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营的目标，不妨选择合思档案。未来财务用合思，让有限更有效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，您还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。
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