在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为其中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性日益凸显。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
疫情后，中国工业发展带动了新一轮产业升级，技术变革使得企业数字化建设的需求愈发迫切。尤其是处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增，费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。在这样的大趋势下，企业对高效财务解决方案的需求变得极为迫切，而合思的财务收支管理平台应运而生。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借着自身的实力和创新精神，在行业内逐渐崭露头角。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的认可和支持。
核心功能：助力企业迈向“无需报销”新时代
- 费控管理分级：步步进阶实现票据自动化管理
企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，合思平台能够助力企业从低层级向高层级发展，最终实现“无需报销”的目标。
L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成，不仅效率低下，而且容易出现错误。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性。到了L3初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。而合思平台在这一阶段集成供应商，员工无需垫资，报销体验大幅提升，同时也为票据自动化管理奠定了基础。
L4中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。在这个阶段，票据自动化管理得到了进一步的深化，企业的财务管理效率得到了显著提高。到了L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，真正实现了票据自动化管理的极致境界。
- 数据赋能：释放财务数字化力量
财务天然具有数字化的力量，合思平台合理运用业务与财务数据，实现了多个方面的价值提升。
在自动化执行方面，合思平台对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率，同时也为票据自动化管理提供了数据基础。在精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，帮助企业优化流程，降低成本。在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业的发展提供了有力的决策支持。
在流程优化方面，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个环节，合思平台能够实现流程的规范化和数据的统一，从而更好地实现票据自动化管理。在风险控制方面，针对企业财务人员和业务人员，合思平台能够及时发现和防范风险，保障企业的财务安全。在经营预测方面，为企业管理者提供支持，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
- 中台服务：构建敏捷高效的财务生态
中台提供敏捷的服务能力，合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，为票据自动化管理提供了丰富的数据支持。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，使得企业能够更加精准地进行财务管理。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，实现了票据自动化管理在各个业务环节的全面覆盖。
- 业财一体化：实现财务与业务的深度融合
合思平台能助力企业实现业财一体化，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。
在业财一体化的过程中，票据自动化管理起到了关键的作用。通过将业务数据和财务数据进行融合，企业能够更加全面地了解自身的经营状况，从而做出更加科学合理的决策。同时，业财一体化也有助于提高企业的财务管理效率，降低成本，提升企业的竞争力。
平台优势：脱颖而出的财务解决方案
- 对比传统报销：打破高投入低产出困境
传统手工报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，容易停滞或重启。
而合思平台能根据不同的费控管理等级，逐步提升企业报销的自动化和智能化程度。在L3阶段集成供应商，员工无需垫资，报销体验大幅提升；在L5阶段实现全场景、全链路智能化无需报销，真正实现了票据自动化管理，为企业节省了大量的时间和成本。
- 数据融合：构建全面评估体系
目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思平台通过数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。
相比传统流程驱动的管理模式，合思平台能够更好地支持企业决策和提升竞争力。在票据自动化管理方面，数据融合能够使得票据信息更加准确、完整，从而提高财务管理的效率和质量。
- 连接与场景适应：满足复杂多样需求
部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
合思平台具有极强的连接性和场景定义能力，能够适应更加复杂多样的需求，实现流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在票据自动化管理方面，这种连接性和场景适应能力能够确保票据信息在不同系统和业务环节之间的顺畅流通，提高管理的效率和准确性。
- 商业模式优势：引领行业发展潮流
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商在费控管理赛道开始掉队，而合思采用软件 + 商城的模式，获得了资本的青睐。如2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资，其平台具有更强的市场竞争力和发展潜力。
这种商业模式能够为企业提供更加全面的服务，同时也有助于推动票据自动化管理的发展。通过商城的整合，企业可以更加方便地进行采购和消费，同时平台能够自动处理相关的票据信息，实现票据自动化管理的无缝衔接。
应用案例：多行业见证实际价值
- 医药行业：合规高效的财务解决方案
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思（易快报）为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。
智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台的应用，该制药公司实现了票据自动化管理，提高了财务管理的效率和合规性。
- 软件行业：定制化费控提升管理效能
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思（易快报）为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。在这个过程中，票据自动化管理发挥了重要作用，帮助该软件公司提高了报销审批效率，降低了成本。
- 连锁经营行业：资金管控与报销效率双提升
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思（易快报）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。票据自动化管理在这个过程中确保了费用信息的准确记录和处理，提高了财务管理的效率和安全性。
不同行业的企业通过使用合思平台，能够满足行业特定的合规要求，提高报销审批效率，降低成本，提升资金管理能力，实现业财一体化，促进企业的长期持续发展。在这个过程中，票据自动化管理成为了企业提升财务管理水平的关键因素。
展望未来：引领企业财务数字化转型之路
合思财务收支管理平台通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在票据自动化管理方面，合思平台已经取得了显著的成效，为企业的财务管理带来了极大的便利。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台也将不断扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，提升商城的供应消费能力和企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思平台将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思平台作为费控系统的重要代表，将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的票据自动化管理优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
