在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。如此庞大的业务规模，在财务档案管理方面面临着诸多挑战。接下来，让我们深入了解好想你所面临的困境以及合思为其提供的审计与合规管理解决方案。
好想你财务档案管理困局
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档案核对耗时耗力
好想你在财务归档时，财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一份发票都要与业务对应，这是一项繁琐且容易出错的工作。即便财务人员投入了大量的精力，档案遗失的情况仍难以避免，这给公司的财务管理带来了极大的困扰。 -
纸质档案查找艰难
纸质档案的管理受限于时间和空间。当需要查找某一份档案时，往往要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这使得财务工作的效率大打折扣。在紧急需要档案资料时，这种不便更加凸显。 -
管理成本居高不下
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。公司需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。随着业务的不断发展，档案数量不断增加，管理成本也在持续攀升。
合思审计与合规管理解决方案登场
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数据同源打破壁垒
合思为好想你提供的审计与合规管理解决方案，首先打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统中的数据，通过一键联查功能，快速获取相关的单据、发票、回单和凭证信息。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务工作更加精准和高效。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，该解决方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速地获取所需的审计资料，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理新模式
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思帮助好想你实现了电子与实物的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这不仅方便了档案的查阅和管理，还降低了档案遗失的风险，提高了档案管理的安全性。
方案实施步步为营
合思基于自身的电子会计档案管理平台合思档案，为好想你量身定制了审计与合规管理解决方案。在方案实施过程中，合思的专业团队首先对好想你现有的财务档案管理流程进行了全面的调研和分析，了解其业务特点和需求。然后，根据调研结果进行系统的搭建与配置，确保系统能够与好想你现有的业务系统无缝对接。在系统上线前，合思还对好想你相关人员进行了全面的培训，确保他们能够熟练使用新系统。经过一系列的努力，合思的解决方案顺利在好想你落地实施。
方案成效显著
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人工耗时大幅减少
通过使用合思的审计与合规管理解决方案，好想你在财务档案管理方面的人工耗时减少了90%。财务人员从繁琐的档案核对和查找工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
总部管理效率提升
总部在接收和管理档案方面的耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地掌握公司的财务状况，为公司的战略决策提供有力支持。 -
借阅管理轻松高效
借阅管理的管理耗时减少了67%。查阅者可以更加便捷地借阅档案，提高了档案的使用效率，促进了公司内部的信息流通和业务协同。 -
综合成本显著降低
预计好想你每年可减少综合成本20万元。这不仅包括档案管理的空间和人力成本，还包括因档案管理不善而可能导致的潜在损失。通过实施合思的解决方案，好想你实现了降本增效的目标。
好想你高度认可
好想你通过使用合思的审计与合规管理解决方案，成功解决了长期以来的财务档案管理难题。公司的工作效率得到了显著提升，成本得到了有效控制。好想你对合思的服务和产品表示高度认可，认为合思的解决方案不仅满足了公司当前的业务需求，还为公司未来的发展提供了有力的支持。合思专业的团队和优质的服务，让好想你在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨考虑合思的审计与合规管理解决方案。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解更多信息，还能免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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