在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润增长变得愈发艰难，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，通过降低成本、提高效率来实现；另一方面要“赚”，积极拓展业务新的增长点，提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业找到挖掘净利润的最佳路径，其中数字发票管理在差旅管控中起着至关重要的作用。
差旅管控市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏的步伐低于预期，企业业绩增长放缓。机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本管控压力，陷入了拓展业务与成本管控的矛盾之中。
从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这清晰地反映出企业在特定经济环境下面临的成本压力。根据合思平台及调研数据显示，差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。
疫情过后，线下交流所具有的无法被替代的信任价值快速释放，差旅市场需求与价格齐升，企业的差旅成本直线上升。在这样的市场形势下，企业差旅管控显得尤为重要，而数字发票管理能有效助力企业在差旅成本控制上更加精准。
差旅管控痛点亟待破解
企业在挖掘净利润时，通常首先会采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得明显的效果，但却是以牺牲员工体验为代价的。它会影响员工的积极性，破坏雇主与员工之间的关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
随着企业业务不断拓展到下沉市场，大部分企业的管控维度仅支持到“市”一级，无法对区县乡镇实现精细化管理。这就导致差旅标准不合理，企业难以精准控制成本。
出海业务的增加，使得企业的国际差旅管理需求日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等诸多难题，同时还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定消费的真实性。数字发票管理可以在一定程度上解决这些线下消费管控的难题，让企业对差旅费用有更清晰的掌控。
合思智控方案引领变革
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。同时，合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，做到全流程管控、全产业链优化和全员参与。
此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。数字发票管理作为其中的重要一环，能与这些先进的管理模式深度融合，发挥更大的作用。
核心模块铸就管控利器
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，激励员工主动为企业节省差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能从员工和企业的不同视角出发，为差旅管控带来了新的可能性。
合思提出的电子会计档案管理方案，可有效降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的闭环。数字发票管理与电子会计档案管理紧密结合，能进一步提升企业财务管理的效率和准确性。
竞争优势凸显独特价值
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，采取灵活的差旅标准调整策略。这样既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。数字发票管理在这样丰富的资源和全面的服务体系下，能更好地服务于企业差旅管控。
成功案例见证卓越成效
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效遏制了违规行为的发生。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通该项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在差旅管控中的显著效果，而数字发票管理在其中也发挥了不可或缺的作用。
优质服务体系保驾护航
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。同时，合思前瞻探索AI技术，不断迭代和完善产品功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。优质的服务体系为数字发票管理的顺利实施提供了保障，让企业在使用过程中更加安心。
在企业面临生存挑战的当下，通过精细化管理、技术创新和市场策略挖掘净利润，管理好差旅成本至关重要。这不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现了全场景覆盖，在“管”方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。其中数字发票管理贯穿整个解决方案，为企业差旅管控提供了有力支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的优质服务和先进的数字发票管理系统，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新之旅。
