在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效差旅及费控管理的需求愈发迫切。接下来，我们将通过几个典型客户案例，深入了解数字发票管理在企业差旅及费控方面的重要作用。
典型客户画像
本次案例涉及三家不同类型的企业。第一家是L4级无需报销的上市公司，身处高端制造行业，拥有3000多名员工和10多家子公司。第二家是连锁经营的上市公司，员工数量超过5000人，近400家门店遍布各地，月均差旅GMV达50万以上。第三家企业员工也有数千名，月均差旅GMV超80万，且出差城市分散，多集中在三四线城市。
痛点剖析：差旅及费控困境凸显
传统流程枷锁：L4级上市公司的烦恼
L4级无需报销上市公司在差旅及费控方面问题重重。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，且不支持移动端，只能个人垫资，再通过纸质借款申请报销，报销时效长达2个月。这不仅占用员工大量时间，还影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让财务人员疲惫不堪。而老板由于缺乏实时的业务数据，只能依靠人工统计分析，面对居高不下的费用，管理决策缺乏有力的数据支持。
资源受限之困：连锁上市公司的难题
连锁经营上市公司也面临着诸多挑战。原TMC对接供应商有限，旺季时常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标也屡见不鲜。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自行垫资，这导致员工满意度极低。
财务核算工作也费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，大大增加了财务工作的难度和工作量。同时，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用也居高不下。
合规管控之难：数千员工企业的困扰
员工数千名的企业在未使用合思商城前，差旅成本缺乏合规管控。员工出差垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，员工常常替票或开销票。疫情放开后，酒店价格上涨，原本符合差标的酒店也超标了，员工需要个人垫资，负面情绪高涨，要求提高差标，但企业差旅成本又不能无限提高，这让财务人员十分困扰。
精准施策：合思解决方案登场
功能集成破局：L4级上市公司的新出路
针对L4级无需报销上市公司的问题，合思提供了一系列强大的解决方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，实现了对差旅费用的精准管控。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了报销流程，提高了财务工作效率。同时，自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为老板提供了实时的业务数据，为管理决策提供了有力支持。合思还使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了数字发票管理的全流程覆盖。
资源互补增效：连锁上市公司的智慧选择
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，即可实现无缝接入，形成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有更丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连。接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为企业提供了更降本的出行选择。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可灵活选择供应商下单，提升了员工的满意度和体验感。
激励机制促降：数千员工企业的成本管控之道
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”政策，实现了差旅成本的有效管控。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的积极性和满意度。
落地实施：方案有序推进
便捷流程畅行：L4级上市公司的实践
L4级无需报销上市公司的员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大提高了报销效率，降低了财务人力成本。
无缝对接体验：连锁上市公司的尝试
连锁经营上市公司的合思商城直接无缝接入企业现有的TMC，为员工提供了更丰富的资源选择。员工可根据自身需求在双平台选择下单，享受更便捷、更灵活的差旅服务。
激励消费共赢：数千员工企业的探索
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”政策后，商城按规则为员工发放消费红包。员工在消费时选择低价产品获取奖励，实现了企业成本降低和员工福利提升的双赢局面。
显著成效：数据见证价值
效率成本双优：L4级上市公司的收获
L4级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量的成本。
满意度大提升：连锁上市公司的改变
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城的上线，为企业带来了更优质的差旅服务，提升了员工的工作体验和满意度。
成本管控有效：数千员工企业的成果
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分证明了合思商城在差旅成本管控方面的有效性。
客户认可：口碑见证实力
高度评价合作：L4级上市公司的心声
L4级无需报销上市公司客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
员工财务点赞：连锁上市公司的反馈
连锁经营上市公司员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。”财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。”
实惠激励好评：数千员工企业的感受
员工数千名的企业员工说：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了。”财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。”
行动号召：开启数字发票管理之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。通过数字发票管理，合思有能力为企业提供优质的差旅及费控解决方案。
已有众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成果和效益，如上述案例中的企业。其他企业也可以借鉴这些成功经验，采用合思的解决方案，提升企业的差旅及费控管理水平。
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