在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理历程已然走过了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向奋力迈进。而在这一进阶过程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点。
长期以来,企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,因而未能得到足够的重视。然而,费用报销这一环节却着实令人头疼。处理费用报销不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。并且,费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,合规性也较差,费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾。
目前,多数企业一般采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,电子发票的普及如同打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境已经形成了倒逼企业加强费控管理的态势。在这样的大背景下,合思产品的出现就显得尤为必要,它将为企业的费用支出管理带来全新的解决方案,实现发票税务优化。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年创立。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘出更多的净利润,实现发票税务优化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,也在发票税务优化方面取得了显著成效。
合思产品:开启费控管理新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思产品支持企业费控管理能力从L1手工报销到L5高级无需报销的分级提升。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验大幅提升,同时也为发票税务优化提供了更精准的数据支持。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的发票税务优化提供了更全面的保障。
合思产品具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。此外,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,有效提高了商城的供应消费能力。同时,产品还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为发票税务优化创造了更有利的条件。
财务天然具备数字化的力量,合思产品能够合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。其数据赋能可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业的发票税务优化提供了坚实的技术支撑。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,有效提高了组织整体的精细化管理运作能力,从而更好地实现发票税务优化。
合思产品:多行业的成功实践
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医药行业:合规与效率的双赢
在医药行业,中国某知名制药公司面临着诸多挑战。该公司合规要求复杂,系统相互隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都明确可追,在发票税务优化方面做到了精准把控。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药企业对合规要求和经营效率的诉求,帮助企业在发票税务优化方面取得了显著成效。 -
软件行业:高效费控的典范
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用了合思定制化的费控功能。这些功能包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,在发票税务优化方面实现了自动化和精准化。 -
连锁经营行业:整合与提升的标杆
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。中国某知名连锁餐饮品牌旗下有多地的连锁子公司,面临多种对公付款业务。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核和资金风险,提高了运营效率,同时也为企业的发票税务优化提供了有效的解决方案。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。而发票税务优化正是实现这些目标的重要环节。
合思产品能够助力企业实现业财一体化,以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。它成为了帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段,在发票税务优化方面发挥着至关重要的作用。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,也在发票税务优化方面取得了显著的成果。
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