在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的态势重塑企业财务档案管理格局。根据规划，2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战。在数电票管理要求的特殊性下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多档案管理难题。企业高管苦于纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦。在这样的背景下，合思档案这款电子会计档案管理平台应运而生，为企业解决档案管理难题带来了曙光。
揭秘合思档案：开启档案管理新视界
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它犹如一位全能的档案管理专家，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这就好比为企业配备了一套万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，让企业的档案管理更加高效有序。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些功能模块相互协作，共同构建了一个完整的档案管理生态系统，为企业提供全方位的档案管理服务。
核心功能大揭秘：合思档案的独特竞争力
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大数据解决方案：海量数据处理的极速引擎
在数据化发票审计过程中，大数据解决方案发挥着至关重要的作用。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，同时释放了档案数据的价值。就像一位超级数据分析师，能够在瞬间从海量数据中找到企业所需的关键信息，为数据化发票审计提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：拓展档案管理的无限可能
档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它就像一个灵活的档案收纳盒，能够实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。在数据化发票审计中，能够确保各类发票档案都能得到妥善管理，为审计工作提供全面准确的档案数据。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的坚固防线
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它如同一位严谨的逻辑专家，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。在数据化发票审计中，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，确保每一张发票都有完整的证据链支持，为审计工作提供坚实的合规保障。 -
数电票解决方案：数电票全流程管理的智慧之钥
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数据化发票审计中，能够确保数电票的全流程管理规范、高效，为审计工作提供清晰、准确的数电票数据。
对比传统：合思档案优势尽显
传统档案管理存在诸多弊端。从成本角度来看，它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用。在合规方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，存在高合规风险。
而合思档案则具有显著优势。在成本节约上，能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本；在效率提升方面，检索效率可提升90%；在合规保障上，实现100%管理合规性。它打破物理空间限制，让企业能够在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。在数据化发票审计中，合思档案的这些优势能够让审计工作更加高效、准确、合规。
真实案例见证：合思档案的卓越价值
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案例一：亿级单据企业的档案管理蜕变
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次。在数据化发票审计中，这些高效的档案管理成果能够为审计工作提供全面、准确、及时的数据支持，大大提高审计效率。 -
案例二：集团型企业的档案管理标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年、纸张打印成本减少100万张纸/年。在数据化发票审计中，标准化的档案管理有助于审计工作的规范化和高效化，降低审计风险。 -
案例三：企业档案管理痛点的完美解决方案
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在数据化发票审计中，这些改进能够为审计工作提供更加便捷、高效的档案数据获取途径，提高审计质量。
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案有望在企业数字化转型中发挥更大的作用，尤其在数据化发票审计领域，将为企业提供更加高效、准确、合规的审计支持。
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