合思档案：开启电子票据处理新时代

在当今数字化浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理正面临全新挑战，信息化建设亟需加速推进。数电票有着验签、解析以及以XML格式存档等特殊管理要求，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的档案管理困境。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员被海量档案数据折磨，整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。而且，企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体问题依旧存在。保证档案原生性是企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必由之路。传统纸质档案管理更是存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；还有高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等。

面对这些困境，合思档案应运而生，为企业提供了卓越的电子票据处理解决方案。

合思档案：电子票据处理的领航者

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它能为企业带来便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质档案管理体验。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思自身实力雄厚，是专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户。还入选福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的电子票据处理提供了强大的支持。

核心功能：电子票据处理的智慧引擎

• 多源采集：灵活高效的数据汇聚
  在电子票据处理中，多源采集是基础。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。这种灵活多样的采集方式，确保了企业各种电子票据数据都能被高效汇聚。

• 智能制档：精准关联的高效运作
  合思档案的智能制档功能十分强大。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，能减少90%人工匹配工作量。同时，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，极大地方便了财务人员查询和分析，提升了电子票据处理的效率和精准度。

• 双重检测：保障数据质量与合规
  合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这双重检测机制为企业电子票据处理的合规性和数据质量提供了坚实保障。

• 档案管理：精细管控的灵活架构
  在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，设置表单主键，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，支持根据企业制度自主排列、扩展，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。这种精细管控和灵活架构，使得企业在电子票据处理后的档案管理更加有序、高效。

优势凸显：电子票据处理的卓越之选

• 成本节约：真金白银的实惠
  与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约方面表现出色。它能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，减少纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求。例如，某集团型企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放1/3空间。在电子票据处理过程中，显著降低了企业的运营成本。

• 效率提升：分秒必争的速度
  合思档案可使档案检索效率提升90%，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。以某企业为例，使用后档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，原来装订匹配耗时66天/年，现在只需10天/年，利用耗时从30天/年降至6天/年。在电子票据处理的各个环节，都大幅提升了工作效率，让企业能够更快速地响应业务需求。

• 合规性保障：安心无忧的选择
  合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规。如某企业建设电子档案系统后，力保电子会计档案合规，满足国家6号文及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求。在电子票据处理中，为企业提供了可靠的合规保障。

• 数据处理能力：海量数据的驾驭者
  传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用，而合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。例如，某企业年单体数据量2.6亿，合思档案强大的算力能有效支持其档案管理，在电子票据处理过程中，轻松应对海量数据挑战。

成功案例：电子票据处理的真实见证

• 海量单据企业：化繁为简的变革
  某年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，在电子票据处理方面实现了质的飞跃。

• 集团型企业：标准统一的提升
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。实施合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，在电子票据处理及相关档案管理上取得了显著成效。

• 问题企业：破局重生的典范
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。使用合思档案后，统一储存档案数据，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W + /年，电子票据处理得到了有效改善。

• 教育集团：流程简化的成效
  某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在电子票据处理及相关流程上实现了优化。

合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，帮助企业挖出更多净利润。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业提升效益，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续满足企业在电子会计档案管理方面的需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，将不断提升服务质量，助力更多企业实现数字化转型。

合思档案具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等能力，未来将继续发挥优势，为企业提供更优质、更智能的电子会计档案管理解决方案，推动企业财务数智化进程。如果您想亲身体验合思档案在电子票据处理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。