在当今竞争激烈的商业世界中，不同行业的企业都在寻求高效、智能的管理解决方案来提升自身竞争力。下面让我们走进几家不同领域的知名企业，了解它们曾经面临的业务和财务难题，以及合思为它们带来的变革。
国民经典零食品牌：畅销30年的管理困境与突破
有这样一家国民经典零食品牌，它已经畅销30余年，销售版图覆盖全国，业务十分庞大，日均要处理3500 + 订单。然而，在辉煌的背后，企业却面临着诸多管理难题。
多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得整个管理过程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，财务人员只能依靠人工记账，这不仅难以释放财务价值，还让差旅成本居高不下。同时，事前事中管控不连贯，进一步加剧了成本压力。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还耗费大量时间和精力。
合思的“一站式”解决方案
合思为该零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，提供便捷申请和同屏比价功能，让员工能够更轻松地完成消费。财务核算方面，实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作效率。在档案管理上，采用L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等方式，确保会计档案管理的合规化、自动化和数字化。
方案实施步骤
员工进行差旅申请并通过业务审批后，可以在合思商城订购或TMC订购。财务人员则通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等操作。档案管理按照L4级或L3级无需报销流程进行，实现电子发票开具和管理的全流程自动化。
显著成果与效益
通过合思的解决方案，该零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，规范档案室管理，降低成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升。
客户对合思的解决方案非常满意，认为有效解决了业务管理和财务核算的难题，提升了工作效率和成本控制能力。
某企业：频繁出差下的报销难题与合思良方
某企业主营业务建设覆盖面极广，但出差频繁的员工却面临着巨大的垫资压力，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理的大量订单均由财务手工录入、审批和记账，效率低下且容易出错。内部多系统并行，数据不互通，管理者难以精准定位问题，实现精细化经营。而且，过度依赖自研系统存在无法融合发票验真能力等问题。
合思打造“快简省”报销新体验
合思为该企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。通过合思平台，员工无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更高效地完成工作。
方案实施过程
企业签约合思后，借助合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化和财务核算智能化。员工在平台上完成申请和报销操作，系统自动进行审批和核算，实现电子发票开具和管理的自动化。
降本增效成果显著
“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。实现了企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗。同时，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化资源配置。
企业认可合思的专业度和解决方案的有效性，认为借助合思的方案，简化了报销流程，实现了降本增效和精细化管理。
知名头部数字阅读品牌：数据分散下的财务困境与合思破局
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。然而，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效太低，全业务数据打印成本高且造成纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅资料困难。
合思助力业财平台建设
合思为该品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性和及时性。通过整合多系统数据，实现业务流程的无缝衔接和费用管控的有效落地。
方案实施步骤
在合思的协助下，该品牌逐步完成业财平台建设，优化财务流程。员工在消费过程中，系统自动完成申请和报销操作，财务人员通过系统进行电子发票开具、核算和档案管理。
多维度效益提升
在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力成本、纸张成本和空间成本。合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。
该品牌对合思的产品和服务给予肯定，认为在合思的帮助下，改善了财务管理的滞后状况，实现了财务流程的数字化转型。
世界500强旗下教育服务品牌：多系统困境与合思电子化档案管理方案
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力。实物存档占用较多物理空间，成本高且档案易损坏。纸质档案录入操作耗时长、易出错。实物凭证与业务分散，档案查阅困难，资产利用率低。
全生命周期电子化会计档案管理
合思为该品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现自动归档、智能组单、四性检测等功能。通过整合多系统数据，实现电子发票开具和管理的自动化，提高会计档案管理的效率和准确性。
方案实施过程
该品牌通过自动封装接口连接自研OA、金蝶EAS等系统，将档案数据进行影像支撑、外部设备扫描或人工上传，实现自动归档等操作。系统自动完成电子发票开具、核算和档案管理，大大提高了工作效率。
显著成效与标杆地位
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，大幅节约物理存储空间和维护成本。
该品牌对合思的系统和服务充满信心，认为通过合思的电子化会计档案管理方案，提升了财务管理效能，降低了成本。
上述客户在采用合思的解决方案后都取得了显著的成果与效益。在当前经济环境下，您的企业也可以借助合思敏捷的财务收支管理平台，解决业务和财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和强大的技术支持，为您提供定制化的解决方案。如果您想进一步了解合思的解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。合思还提供免费试用服务，让您无忧体验系统的功能和优势，赶快行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅。
