在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面正面临着诸多棘手的行业痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本过高而烦恼，不仅花费巨大，而且储存占地严重。更让人头疼的是，这些档案数据犹如一潭死水，难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷大量档案数据的泥潭之中。整理档案数据需要耗费大量时间，手动匹配、核对确认等工作枯燥繁复，久而久之，极大地消磨了他们的工作热情，工作效率也难以提升。
业务人员同样苦不堪言，出差、招待后的报销纸质票据流程繁琐，每一个环节都需要花费大量时间去处理，这无疑增加了他们的工作负担。
企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求大，这无疑给企业的运营成本带来了沉重的压力。这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展，亟待找到有效的解决方案。
合思档案：一站式解决方案领航者
合思档案针对上述行业痛点，精心打造了一套全面且领先的解决方案。它提供了标准的单套制解决方案以及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。无论是面对复杂的业务场景，还是海量的档案数据，都能轻松应对。
针对不同角色，合思档案也提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，助力决策数智化，让企业的决策更加科学、精准。对于归档员/财务人员而言，能够大大提高工作效率，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能亮点：智能科技赋能档案管理
智能采集是合思档案的一大核心亮点。它具备外部生态和内部多种采集方式，如规则引擎、业务映射、EAI插件、API接口等。这些先进的采集方式就像一个个聪明的小助手，能够快速、准确地采集各种档案数据，而且还支持多种格式，无论数据以何种形式存在，都能轻松采集。
智能制档同样出色。通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一功能大大减少了人工匹配工作量，据统计，可减少90%的人工匹配工作，让档案制作变得更加高效、准确。
专用格式版式文件也是合思档案的一大特色。它可自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。同时，还支持自定义版式文件，满足企业个性化的档案管理需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据的质量提供了有力保障。它能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，而且业务检测可根据企业不同业务场景灵活配置，就像一个智能的质检员，为企业的档案数据保驾护航。
用户收益：降本增效，释放数据价值
使用合思档案，企业能够获得显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，甚至可以实现档案不打印，大大降低了企业的运营成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务数据更加流畅地在各个环节流转，提高了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。企业可以通过对档案数据的深入分析，做出更加科学、合理的决策。
同时，合思档案满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。它能够连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，并且能够灵活承接、持续迭代，为企业的长远发展提供了有力支持。
典型场景：广泛适用，满足多样需求
共享调阅解决方案是合思档案的一大实用场景。它可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力。无论是想要查询某一时间段的档案，还是按照特定的业务类型进行查询，都能轻松实现。
数电票解决方案为企业带来了极大的便利。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。企业无需再为繁琐的数电票处理流程而烦恼，一切都变得简单、高效。
实物备查场景也独具特色。它能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架等流程，让实物档案的管理更加清晰、有序。
大数据解决方案更是展现了合思档案的强大实力。它能支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入多个环节提高档案管理效率、释放档案数据价值。无论是面对大规模的企业数据，还是复杂的业务场景，都能轻松应对。
客户成功案例：实力见证，值得信赖
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体。业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，企业成本大幅降低。例如，凭证总量14W +，单据总量50W +，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，大大提高了企业的运营效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案单套制管理方案实现标准化落地。不仅力保电子会计档案合规，低碳环保，而且整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，取得了显著的经济效益和社会效益。
多系统数据互联的企业，使用合思档案后实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，为企业的发展注入了强大的动力。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的档案管理提供了优秀的范例。
在当今数字化时代，数据化发票审计对于企业的财务管理至关重要。合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，能够为企业提供高效、准确的数据化发票审计解决方案。无论是在数据采集、处理，还是在审计流程的优化方面，合思档案都表现出色。它能够帮助企业更好地管理财务档案，提高审计效率，降低审计风险，为企业的合规经营和健康发展提供有力保障。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，我们的服务团队随时准备为您提供专业的支持和帮助。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息。您还可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取最新的产品动态和行业资讯。
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