电子发票开具新时代:合思助力企业财务数智化转型

电子发票开具新时代:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面面临着诸多棘手的痛点。费用支出管理宛如一团乱麻,企业不仅要应对种类繁杂、发生频次高的费用,还要确保其合规性,这使得费用报销处理变得耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。传统报销方式更是如同一个无底洞,高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,还常常因时间或地域问题陷入停滞。

对于医药企业而言,资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格,再加上传统报销流程效率低下,使其陷入了高成本低利润的困局。软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题也让企业头疼不已。电子发票开具在这些复杂的财务场景中,更是增添了管理的难度和风险。

合思:一站式财务数智化解决方案领航者

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数智化转型的道路。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了强大的助力。在电子发票开具方面,合思能够更好地应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,为企业的财务管理带来更多便利。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思的实力和可靠性。

合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀

  • 分级提升费控管理能力
    合思支持企业费控管理能力分级提升,从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销,实现智能化、自动化报销。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。到了L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。电子发票开具在这个过程中,也能实现更加自动化和智能化的管理,减少人工操作的误差和风险。

  • 广泛连接与数据共享
    合思财务收支管理平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现广泛连接和数据共享。这意味着企业在电子发票开具以及其他财务流程中,可以更加便捷地获取和整合相关数据,提高工作效率。

  • 商城平台化优势
    合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,提供多场景报销和企业采购等能力。在电子发票开具方面,商城平台化能够更好地整合发票资源,实现统一管理和开具,为企业提供更加高效的服务。

  • 财务中台自定义管理
    合思具备财务中台的管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,它还具备广泛集成的能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成。这使得企业在电子发票开具等财务流程中,可以根据自身需求进行灵活配置,更好地满足企业的个性化需求。

选择合思平台:企业收益显著

  • 降本增效
    合思平台通过自动化报销流程、减少人工操作,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。在L4中级无需报销阶段,企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。电子发票开具的自动化处理,也能大大节省企业在发票管理方面的时间和人力成本。

  • 合规经营
    合思平台能够保障企业合规经营,满足国家财税新政要求。在电子发票开具方面,它可以应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,实现业务系统与财务系统的打通,规避电子发票带来的财税风险。

  • 提升决策支持能力
    合思平台通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业管理者提供智能化决策支持。电子发票开具所产生的数据也能为企业的决策提供有价值的参考,帮助企业更好地规划财务策略。

  • 推动财务数字化转型
    合思助力企业从流程驱动向数据驱动转变,实现业财一体化,提高企业的市场竞争力。电子发票开具作为财务流程的重要环节,在合思平台的支持下,能够更好地融入企业的数字化转型进程。

合思平台:适用场景广泛

  • 医药行业
    在医药行业,合思平台满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在电子发票开具方面,能够更好地应对医药行业复杂的发票管理需求,确保发票的合规性和准确性。

  • 软件行业
    对于软件行业,合思平台解决了项目/产品制业务形态下费控流程复杂的问题,包括费用预算、控制和结算等环节,以及团队人员复杂、费用类型多等痛点。电子发票开具在软件行业的项目管理中也能得到有效管理,提高财务管理的效率。

  • 连锁经营行业
    合思平台解决了连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验。在电子发票开具方面,能够实现连锁企业各门店发票的统一管理和开具,提高财务管理的规范化水平。

  • 企业日常费控报销场景
    合思平台涵盖企业日常的费控报销场景,包括对私报销和对公报销,处理用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等各类费用。电子发票开具在这些日常费用报销中也能得到妥善处理,提高报销的效率和准确性。

合思平台:客户成功案例见证实力

  • 某知名制药公司
    中国某知名制药公司选择了合思的易快报,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在电子发票开具方面,也实现了更加高效和合规的管理。

  • 某上市软件服务公司
    中国某上市软件服务公司通过易快报获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。电子发票开具在这个过程中也更加便捷和准确。

  • 某知名连锁餐饮品牌
    中国某知名连锁餐饮品牌借助易快报,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。电子发票开具在连锁餐饮品牌的财务管理中也得到了有效优化。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业应抓住机遇,提前布局财务数字化。合思凭借其专业的技术、丰富的行业经验和优质的服务,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业已经选择合思并取得了显著的成效,现在轮到您的企业加入财务数智化转型的行列。选择合思,开启电子发票开具新时代,让有限更有效,还可以免费试用我们的平台,感受合思带来的卓越体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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