合思财务数智化产品:助力企业票据风险控制与财务转型

合思财务数智化产品:助力企业票据风险控制与财务转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

一些企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。例如部分企业自建了多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,数据分散且滞后。同时,不少企业的报销流程繁琐,手工报销模式弊端丛生。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,财务人员还要手工录入报销数据,发票验真等工作更是耗时费力。此外,企业成本增效的需求十分迫切,期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化审批流程。随着业务的发展,企业组织架构日益复杂,报销模式多样,这给财务核算和管理带来了极大困难,像业务人员高频出差,报销涉及事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。在这些问题中,票据风险控制是企业不可忽视的重要环节。

合思:财务数智化领域的弄潮儿

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年创立。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思秉持以客户为中心的服务理念,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在票据风险控制方面也有着出色的表现。

使命愿景:让财务管理更卓越

合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在票据风险控制方面,合思致力于从源头把控风险,确保企业财务的健康稳定。

合思的愿景是成为企业信赖的财务数智化伙伴,助力企业在数字化时代更好地管理财务,提升竞争力。通过不断努力,合思希望能与企业携手共进,共同应对财务数字化转型中的各种挑战,实现票据风险的有效控制。

核心模块:打造高效财务管理体系

  • 费控模块:打破数据壁垒
    合思费控模块支持多系统集成,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。在票据风险控制上,该模块能够确保数据的一致性和准确性,避免因数据分散导致的票据风险。

  • 合思商城:合规消费新体验
    合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费受到申请单和差标管控,真正做到消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模式不仅提高了消费的合规性,也在一定程度上降低了票据风险,减少了虚假票据的产生。

  • 合思BI:智能报表助力决策
    合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,为公司管理层提供决策依据。在票据风险控制方面,通过对费用数据的分析,能够及时发现异常票据,提前防范风险。

  • 银企直联:付款安全有保障
    银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这对于票据风险控制至关重要,确保了资金支付与票据的匹配性。

亮点创新:引领财务数智化新风尚

  • 无需报销模式:便捷高效控风险
    无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费无需垫资、开票、提单,实现真正的“消费 – 入账 – 归档”一站式服务。这一模式不仅提升了员工幸福感,也提高了企业财务管理效率,从根本上减少了票据流转过程中的风险,有效控制了票据风险。

  • 智能发票处理:精准识别防假票
    智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,是票据风险控制的重要手段。

  • 预算管控前置:实时预警防失控
    预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警,有效防止了费用管控失控,从而在一定程度上控制了票据风险。

  • 系统集成能力强:数据流通更顺畅
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,使得票据信息能够更准确、及时地传递,有助于票据风险控制。

优势凸显:超越同行的实力见证

  • 广泛生态连接:数据全面流通
    合思具有广泛的生态连接能力,能与众多第三方系统进行无缝集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等。实现了数据的全面流通和共享,在票据风险控制方面,能够获取更全面的信息,准确判断票据的真实性和合规性。

  • 双轮驱动创新:定制化解决方案
    合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的技术研发和功能升级,又强调与客户的紧密合作和需求满足。为客户提供定制化的解决方案,能够根据企业的具体情况,制定更有效的票据风险控制策略。

  • 强大研发团队:技术保障稳定性
    合思拥有强大的技术团队和研发能力,在北京、杭州、南昌设立研发中心。不断投入资源进行技术创新和产品优化,保证了产品的稳定性和先进性,为票据风险控制提供了坚实的技术保障。

  • 丰富行业经验:满足多样需求
    合思服务了众多不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,积累了丰富的实践经验。能更好地满足不同客户的需求,针对不同行业的票据特点,提供更有针对性的风险控制方案。

目标用户与场景:全方位覆盖财务需求

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和降低成本的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等。在这些企业中,票据风险控制是一项重要工作。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等多个方面。满足了企业不同业务环节的财务管理需求,在各个场景中都能有效地进行票据风险控制。

成功案例:实践验证卓越价值

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化进行合作。在这一过程中,合思也有效控制了动力源的票据风险。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望继续支持后续工作。合思的产品帮助汉威科技在提高效率的同时,加强了票据风险控制。

  • 派克新材:报销报表核算全面优化
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助。合思为派克新材的票据风险控制提供了有力支持。

  • 亿嘉和科技:实现无需报销与透明合规
    亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,员工报销周期显著缩短,实现“无需报销”,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在这个过程中,票据风险得到了有效控制。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据风险控制方面,合思更是有着出色的表现,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益,提升财务管理效率和竞争力。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化伙伴。如果您也想体验合思产品在票据风险控制和财务数字化转型方面的卓越能力,不妨点击免费试用,让我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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