在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业实现财务数字化转型方面取得了显著成效。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。同时，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思的智能财务解决方案。
客户背景：传统财务困境中的动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年 3 月入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司规模庞大，拥有员工 2400 人左右，8 家子公司，全国 30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线 2 个营销中心。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。在 2021 年与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务部门难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思智能财务为动力源破局
系统集成无缝对接
合思为动力源提供的智能财务解决方案，在系统集成方面展现出强大的能力。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种无缝对接，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销模式革新
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理的效率，还减少了人为错误，提升了财务管理的合规性。
强大系统连接能力
合思的智能财务解决方案具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种高效的数据流通和处理能力，让动力源的财务管理更加敏捷和高效。
成果展示：动力源财务数字化转型显著成效
操作体验全面革新
通过合思智能财务解决方案的多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松和便捷。
财务管控更加高效
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
总结与展望：合思引领财务数字化未来
合思的智能财务解决方案凭借其强大的系统集成能力、无需报销模式和高效的数据处理能力，为动力源解决了多系统协同难题，实现了降本增效和精细化管理。动力源的成功案例证明了合思智能财务解决方案的有效性和可靠性，为其他企业提供了可借鉴的经验。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思的智能财务解决方案将为企业提供有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思的智能财务解决方案。我们将为您提供专业、高效、全面的财务数智化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系合思，您还可以免费试用我们的智能财务解决方案，让我们携手共创财务数字化的美好未来，提升企业财务管理水平，为企业发展注入新动力。
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