票据自动化管理：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸电凭证混合时期，在会计凭证存储方面存在着诸多合规风险。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性更是给企业带来了巨大挑战。例如，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同合作；电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以妥善保管且容易丢失等问题。这些痛点严重制约了企业财务管理的效率和水平，使得企业迫切需要一套行之有效的解决方案。

合思解决方案：开启票据自动化管理新时代

合思针对电子凭证数字化转型难题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案通过总额管控，全面涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业实现票据自动化管理提供了强大助力，推动企业顺利实现电子凭证数字化转型。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务管理带来全新的变革。

合思平台功能概览：全方位实现票据自动化管理

• 便捷申请与消费功能
  合思平台具备强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，享受便捷的出行体验。此外，易商卡线下消费功能让员工通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。

• 精准识别与对账功能
  该平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高数据的准确性。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。同时，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，提高开票效率。

• 高效提报与结算功能
  合思平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报，节省了大量的时间和精力。在资金结算方面，平台能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业多样化的结算需求。所有相关文档资料都会被妥善保存，实现档案归档，方便企业进行后续的查询和管理。

• 智能分析与记账功能
  平台提供详细的费用报告和分析报表，进行商旅分析，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。根据预设规则，平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，提高记账的准确性和效率。此外，平台还可以设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业更好地控制成本。

合思产品核心亮点：铸就票据自动化管理优势

• 引领无需报销新高度
  合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进。在这一高级阶段，企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来前所未有的财务管理体验。

• 强大集成与定制服务
  合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。

• 安全保障与优质服务
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。此外，合思还提供免费试用，让新客户无需任何费用即可开始体验平台的强大功能。

合思产品价值体现：推动企业数字化转型

• 提升数据治理与决策能力
  电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思助力企业通过电子凭证数字化转型，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率。这将推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，为企业的发展提供有力支持。

• 践行ESG理念与可持续发展
  合思帮助企业践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设。例如，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面借助合思实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅为企业节省了大量的成本，还为环境保护做出了贡献。

• 简化流程与降本增效
  合思平台简化了企业报销流程，提高了财务管理效率，使企业财务处理更加便捷、高效。通过降低企业运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的共赢。企业可以将更多的精力和资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。

合思产品典型使用场景：贴合企业实际需求

• 企业差旅场景
  在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。平台还能提供同屏比价功能，帮助员工选择最优惠的出行方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，让企业的差旅管理更加轻松和高效。

• 企业财务核算和档案管理场景
  在企业财务核算和档案管理场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提高了财务核算的准确性和效率，还方便了企业对档案的管理和查询，为企业的财务管理提供了有力保障。

合思产品成功案例：见证票据自动化管理成效

• 零食品牌企业的降本增效之路
  某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

• 企业的业财协同升级
  某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置。

• 数字阅读品牌企业的全面转型
  某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本、纸张浪费和空间成本。合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合档案法和财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现全面数字化转型。

• 教育服务品牌企业的管理效能提升
  某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

合思产品市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具有强大的技术实力和创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。其产品功能丰富且不断更新升级，能满足不同企业的多样化需求。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，持续推动行业的进步和发展。

如果您的企业也渴望实现票据自动化管理，提升财务管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，或关注微信公众号、添加小助手，还能免费试用合思带来的优质财务数智化服务，开启企业数字化转型的新篇章。