在当今数字化浪潮下，众多企业在财务数字化管理领域面临着重重挑战。特别是在电子票据处理方面，大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生、多系统操作体验不佳、手工录入合规性难以保障、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团作为集团性企业，有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等。但在电子票据处理过程中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票的人工校验和账务处理工作量更是巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在电子票据处理上也存在诸多困扰，企业高速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支持，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，多系统应用中的信息流转还依赖人工卷抄。
破局之钥：合思全面财务数字化解决方案
合思凭借其卓越的技术和创新能力，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，在电子票据处理方面表现卓越。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其提供的产品组合丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。企业可以根据自身的实际需求进行灵活搭配使用，有效解决电子票据处理过程中的各种难题。
针对企业多系统集成的需求，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通。在电子票据处理时，各个系统的数据能够实时共享，大大提高了处理效率。
合思的解决方案还注重流程优化和效率提升。以电子票据处理为例，实现了无需报销模式，让员工真正感受到数字化带来的便利。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个电子票据处理流程简洁高效。
核心功能：铸就电子票据处理优势
- 无需报销：重塑商旅电子票据流程
合思的无需报销功能对商旅出行的电子票据处理流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程严格受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账结算，自动生成凭证并归档，极大地简化了电子票据的报销流程。员工只需专注于业务，无需再为繁琐的报销手续烦恼，财务人员也能从大量的手工操作中解放出来，提高了电子票据处理的整体效率。 - 强大连接：打通电子票据数据流转
合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了电子票据数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和电子票据数据统计的效率。无论是与企业内部的其他系统还是外部的合作伙伴系统，合思都能实现无缝对接，确保电子票据数据的实时准确传输。 - 智能校验：保障电子票据准确合规
发票智能校验功能是合思在电子票据处理方面的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在电子票据处理过程中，智能校验功能就像一道坚固的防线，保障了企业财务数据的安全和合规。 - 预算管控：精准把控电子票据支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在电子票据处理时，将单据信息传至第三方系统进行预算校验。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。这种精准的预算管控有效落地了企业的预算管理，确保每一笔电子票据支出都在预算范围内，避免了不必要的财务风险。
显著收益：企业电子票据处理的变革
- 效率飞升
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。在电子票据处理方面，员工不再需要花费大量时间整理票据和填写报销单，财务人员也能快速处理电子票据，大大缩短了整个报销流程。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思在电子票据处理方面的卓越能力，让企业的财务运营更加高效。 - 成本节约
使用合思的解决方案，企业在电子票据处理过程中实现了成本的节约。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。海威茨节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。在电子票据处理中，减少了人工操作和纸张浪费，降低了企业的运营成本，同时也符合环保理念。 - 管理优化
合思助力企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现电子票据处理过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，让企业的财务管理更加科学、规范。 - 安全合规
对于像派克新材这样的保密单位，合思交付团队定制化开发功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在电子票据处理方面，确保了票据信息的安全可靠。同时，合思的解决方案可有效杜绝假票、错票、重票，保证了财务数据的合规性，让企业在电子票据处理过程中无后顾之忧。
多元场景：合思电子票据处理应用广泛
- 商旅出行
在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行预订，实现了免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行的电子票据处理方面应用合思解决方案后，提升了员工体验和财务管理效率。员工在出行过程中无需担心票据的收集和报销问题，财务人员也能轻松处理电子票据，实现了双赢。 - 销售费用管理
合思费控在销售费用管理场景中能够对销售费用进行有效管控，规范报销流程，实现预算管控。汉威科技集团、派克新材等企业在销售费用管理的电子票据处理方面取得了良好效果。通过对销售费用相关电子票据的严格审核和管控，确保了费用的合理支出，提高了企业的经济效益。 - 预算管控
在预算管控场景中，合思通过跨系统预算管理和预算校验功能，确保了预算的严格执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控的电子票据处理方面得到了显著提升。每一笔电子票据支出都在预算的严格监控之下，避免了超预算支出的情况发生，保障了企业的财务稳定。 - 系统集成
合思能够将企业的多个系统进行集成，实现数据互通。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在电子票据处理过程中，各个系统的数据能够实时共享，提高了处理效率，避免了数据重复录入和错误的问题。
成功典范：企业电子票据处理的合思实践
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。在电子票据处理方面，各个系统之间的数据实时共享，员工的电子票据能够快速准确地处理，财务人员的工作压力大大减轻。 - 汉威科技集团
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率大幅提升，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在电子票据处理上，通过预算管控和智能校验功能，确保了每一笔电子票据的合规性和准确性。 - 派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。解放员工、高效流程，数据传输安全，实时分析、快速决策。在电子票据处理过程中，银企直连功能让资金结算更加快捷，同时保障了电子票据数据的安全。 - 江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型，满足降本增效需求。在电子票据处理方面，通过系统集成和流程优化，提高了处理效率，降低了企业的运营成本。
众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已成功应用合思的财务数字化解决方案，在电子票据处理方面取得了显著的成效，包括效率提升、成本节约、管理优化等，充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。
面对企业在财务数字化管理，特别是电子票据处理方面的诸多痛点，合思的解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业不应错过这样的机会，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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