在纸电混合时代，企业财务档案管理面临着重重挑战。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大而忧心，且档案数据分散，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据淹没，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的留存与上交流程繁琐耗时，让人头疼不已。
企业为此付出了高昂的成本，显性成本方面，纸质凭证输出的耗材费用居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能会损坏。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这对企业的信息化建设提出了更高的要求。即便企业在数字化推行过程中，通过OA、资金、合同等系统建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储的线下载体也影响着企业的全面数字化进程。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财融合。其致力于解决企业档案管理的难题，实现便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，为企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。而且，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，注重档案全生命周期管理闭环。
使命愿景：助力企业数字化转型新征程
合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，更在于实现管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案致力于沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
功能模块：全方位覆盖的档案管理解决方案
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其智能采集功能强大，包括外部生态（规则引擎、业务映射等）和内部（EAI插件、API接口等）多种采集方式。还提供预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。多源采集支持接口互联，有自主采集（提供自动生成式Open API，预制系统连接器）和手动采集方式，还支持自主补录（提供多种便捷手动数据补录方式）。
功能亮点：创新技术驱动高效档案管理
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案独具特色。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
规则引擎可实现会计档案关联规则的可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%的人工匹配工作量，且关联任务执行进度可视化。字段映射通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
产品优势：多维度彰显卓越价值
合思档案在成本、合规、管理等多方面具有显著优势。在成本方面，它能显著降本增效，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，更有效地控制成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
其广泛连接的能力也十分突出，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化。
目标用户与场景：精准服务各类企业
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用它能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景涵盖企业的各个环节，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程，以及报销业务、采购业务等不同的业务场景。它适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，满足其档案管理需求。在数电票时代，合思档案能为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。
成功案例：见证卓越成效
众多企业已经选择了合思档案，并取得了良好的管理成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案能帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能满足企业需求，助力企业实现业财融合和全面数字化。已有众多企业选择合思档案并取得了良好的管理成效，期待更多企业加入，共同享受数字化转型带来的红利。企业可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站了解和使用合思档案，还可免费试用，开启电子票据处理与财务档案管理的新时代。
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