在当今数字化浪潮的推动下,数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布宛如时代的号角,奏响了电子凭证全面数字化应用的序曲。然而,企业在这场数字化转型的征程中,却遭遇了重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,且极易丢失,这些数字鸿沟如同难以逾越的天堑,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知犹如蒙在一层薄纱之后,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面,许多企业仍坚守着传统纸质档案的阵地,这使得合规风险如同隐藏在暗处的幽灵,难以被有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式,就像一辆老旧的马车,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的快车,大部分企业在电子发票开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍深陷纸电并存的困境,难以自拔。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同工作更是难上加难。
合思全方位解决方案:开启财务数智化新征程
面对行业的诸多痛点,合思以其敏锐的洞察力和创新的思维,推出了一套全面的解决方案。合思秉持着敏捷、高效、智能的理念,通过其财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态系统,如同一张庞大而紧密的网络,将企业的各个业务环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享,完成业财平台建设,解决了财务数字化转型中的诸多难题。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,犹如一位细心的管家,广泛连接异构系统,确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等先进功能,实现自动归档和高效管理,让企业的电子会计档案管理更加规范、有序。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像为企业打造了一个全方位的财务运营空间,推动企业优化经济业务流程,助力电子发票开具及电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思平台核心功能亮点:彰显高效与便捷
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点,这些亮点如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化转型的道路。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时,该功能还支持商旅线上订购,员工可以轻松进行商务旅行安排。易商卡线下消费可实现无纸化报销,让差旅报销变得更加轻松、高效。
发票采集功能如同一位精准的识别专家,能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循,让企业的财务管理更加安全、可靠。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加顺畅、快捷。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。同时,系统具备总额受控功能,设定预算上限,有效防止超支情况发生,让企业的预算管理更加科学、合理。
企业应用合思产品收益:降本增效显著
企业应用合思解决方案后,能够获得诸多实实在在的收益。
在财务入账方面,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,大大提高了财务入账效率。例如,某企业在应用合思解决方案后,财务入账效率提升了60%,让企业的财务工作更加高效、准确。
“无需报销”模式提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,报销效率得到了极大提高。某企业通过合思的“无需报销”模式,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业的降本增效。
员工的因公消费实现同屏比价,降低了差旅费用,提高了流程效率,降低了人力成本损耗。同时,凭证以电子档案形式归档,便于财务人员整理、查找和使用,节约了大量的时间成本。
管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置,助力科学决策和高效管控成本。合思的解决方案就像企业的财务智囊团,为企业的发展提供了有力的支持。
合思产品多场景应用:满足多样化需求
合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现。
在差旅场景中,员工可通过合思商城进行差旅申请、订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价功能还能统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让差旅管理更加轻松、便捷。
在财务核算场景中,合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式,满足了不同企业的多样化需求。
在档案管理场景中,合思档案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,多源采集智能制档,实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让档案管理更加高效、规范。
在日常办公场景中,费用业务数字化渗入,员工可通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销,灵活覆盖因公消费全场景,为企业的日常办公提供了极大的便利。
客户成功案例见证:合思产品价值非凡
众多客户的成功案例充分证明了合思产品的价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。同时,该企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,实现了财务数字化的全面升级。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业的降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面,能够实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率;在降本方面,减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费;在合规方面,保障了企业费用合规,规避了档案管理风险;在先进方面,实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。
开启财务数字化转型之旅:选择合思
在电子发票开具及财务数字化转型的道路上,合思为企业提供了一条便捷、高效的途径。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,企业无需任何费用即可开始使用,借此机会体验合思敏捷的财务收支管理平台带来的便利和价值。
合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化需求。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问和技术支持,让企业在使用过程中无后顾之忧。
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