在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理已历经会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的高阶迈进。业财融合,这个制约企业财务升级的关键难题,成为众多企业亟待攻克的关卡。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如春风化雨,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了良好契机。
然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理困难重重,它如同企业运营中的“毛细血管”,遍布企业的每一个角落,涉及企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,让企业管理者头疼不已。目前,大多数企业采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些传统方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,如同在泥泞中艰难前行。
破局之钥:合思智能财务解决方案整体架构
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,为企业解决财务痛点带来了希望之光。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
合思的智能财务解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。它还可以帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,使企业在财务数字化的道路上稳步前行。
功能探秘:合思智能财务解决方案核心优势
费用控制分级:从手工到智能的飞跃
合思能够实现费用控制分级,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,每一个阶段都代表着企业费用管理水平的提升。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。企业的消费环节被纳入费控管理链条,大部分私对公消费转变为公对公消费,员工在多数消费场景中无需垫资,报销归档和报表输出也有了明显的改善。这就如同为企业的费用管理装上了加速器,让企业的运营更加高效。
在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。
在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的发展提供了强有力的支持。
数据赋能:重塑业财一体化价值
合思的智能财务解决方案还能够实现数据赋能企业财务数字化转型,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了财务工作的效率。同时,基于数据分析,企业可以发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营,为企业的决策提供有力的数据支持。
行业实践:合思智能财务解决方案成功案例
医药行业:合规与效率的双赢
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的智能财务解决方案,该制药公司在满足高度合规要求的同时,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了合规与效率的双赢。
软件行业:项目费用管理的革新
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。合思的解决方案充分考虑了软件行业项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,为该公司解决了项目费用管理的难题,实现了项目费用管理的革新。
连锁经营行业:资金管控的优化
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险。合思的解决方案针对连锁经营行业不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,为该餐饮品牌优化了资金管控,提高了财务管理水平。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思的智能财务解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也在不断发展和创新,为企业提供更优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思的智能财务解决方案,企业可以借助其专业的解决方案和强大的功能,更好地应对财务数字化转型的挑战,提升自身的竞争力,在市场中取得更好的发展。如果您想体验合思智能财务解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新征程。
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