在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着成本控制、合规经营、业财融合等诸多暗礁险滩。传统的财务报销和管理模式,就像陈旧的船桨,效率低下且容易出错,给企业的前行带来了重重困扰。
曾经有一家制造企业,其财务报销流程繁琐无比。员工需要手动填写报销单据,贴上发票,然后层层审批,整个过程耗时耗力。财务人员还需要花费大量时间核对发票的真实性和合规性,稍有不慎就可能出现错误。这不仅导致企业运营成本居高不下,还影响了员工的工作积极性和企业的决策效率。而随着市场竞争的加剧,这家企业逐渐意识到,必须借助先进的科技手段进行财务数字化转型,才能在这片商业海洋中破浪前行。
此时,合思的财务数智化解决方案就像一艘配备了先进导航系统的新型船只,为企业提供了全新的选择。越来越多的企业开始意识到,实现财务数字化转型,能够帮助企业降低成本、提高效率、提升决策的科学性和准确性,是企业提升竞争力的关键举措。
动力源:高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,宛如一颗在高端制造领域冉冉升起的璀璨之星。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,在行业内拥有着举足轻重的地位。
2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家规模庞大、实力雄厚的高端制造企业。
在发展过程中,动力源也面临着传统财务报销和管理模式带来的种种问题。随着企业规模的不断扩大,原有的财务流程效率低下、容易出错的弊端日益凸显,严重影响了企业的运营效率和成本控制。因此,动力源迫切需要一套先进的财务数智化解决方案来解决这些问题。
合思方案:为动力源量身定制的财务良方
合思为动力源提供了一套全方位的财务数智化解决方案,其中无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案堪称一大亮点。
在企业日常运营中,员工因公消费的合规性一直是企业关注的重点。合思通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。想象一下,员工消费后无需再为整理发票、填写报销单据而烦恼,系统会自动完成这些繁琐的工作。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。这一系列操作一气呵成,大大提高了财务工作的效率。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网络,将企业的各项消费活动紧密连接起来。
它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费前可以通过系统进行申请,消费过程中系统实时监控,消费后自动完成报销和记账等流程,让整个财务流程变得更加顺畅、高效。
合思商城则聚合了多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以根据自身需求在商城中选择合适的商品和服务,同时通过同屏比价功能,确保以最优的价格获得最佳的采购合同管理方案。
转型成果:动力源的财务数字化腾飞
动力源在采用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成果。首先是效率得到了大幅提升。通过合思的数字化解决方案,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
成本节约也是转型带来的显著成效之一。动力源节约了50%的人员成本,降低了企业的运营成本。这得益于合思解决方案的自动化和智能化,减少了人工操作和错误,提高了工作效率。
员工报销周期的缩短更是让员工们拍手称赞。以往,员工报销可能需要等待数周甚至数月,而现在员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也让员工能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。
合思方案:优势尽显,引领未来财务数字化潮流
合思的财务数智化解决方案优势明显。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的解决方案就像一把钥匙,能够帮助企业打开财务数字化转型的成功之门。
随着科技的不断发展和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品和服务。它将紧跟时代步伐,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,包括更加完善的采购合同管理方案。
展望未来,企业在财务数字化转型方面的发展前景十分广阔。越来越多的企业将意识到财务数字化转型的重要性,加入到这一变革的浪潮中来。而合思作为财务数智化领域的领军者,将引领更多企业走向成功。
如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上取得成功,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新时代。现在,你可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷和价值。
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