在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一市场需求，凭借其先进的财务数字化解决方案，在众多企业的财务转型之路上扮演着至关重要的角色。合思秉持以客户为中心的服务理念，构建了全国性的研发中心和直营服务网络，并借助合作伙伴的力量，将服务覆盖至国内外数百个城市，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。其核心的敏捷财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，在数字发票管理等多个领域展现出卓越的价值。
市场形势：数字化浪潮下的财务变革风暴
在当今激烈的市场竞争环境中，企业面临着前所未有的挑战。为了提升效率、降低成本、增强竞争力，数字化转型成为企业的必然选择。而财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，更是起着关键的支撑作用。
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这进一步促使企业加速财务数字化转型的步伐。在这个过程中，数字发票管理成为企业财务数字化的重要环节，它不仅关系到企业的财务合规性，还直接影响着企业的财务管理效率和成本控制。
痛点分析：传统财务管理的重重困境
传统财务管理模式下，企业面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅合规难度大，而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复。
费用类型的复杂性更是让财务人员苦不堪言。手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作耗费了财务人员大量的时间和精力，使得他们陷入事务性工作中，无法发挥其高阶价值。数字发票管理在这种传统模式下，更是困难重重，效率低下，容易出现错误和漏洞。
解决方案整体策略概述：合思的数字化破局之道
合思针对企业的痛点，提出了一套全面的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的广泛连接特性，能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等实现数据的互联互通。这一特性打破了数据孤岛，实现了业务流程的自动化和智能化，为数字发票管理提供了坚实的技术基础。通过系统集成，企业可以实现数字发票的高效采集、处理和管理，提高财务管理的整体效率。
核心模块：精准发力的数字发票管理利器
-
费用管控模块：智能守护费用合规
费用管控模块是合思解决方案的重要组成部分。它实现了费用标准的精准控制，既可以进行单笔控制，也可以进行累计控制。员工提报费用时，系统会自动进行校验。针对不同城市的消费水准，系统设定了相应的费控标准，一旦消费超额，系统会自动提示。在数字发票管理方面，该模块可以对与费用相关的发票进行严格的审核和管控，确保发票的真实性和合规性。 -
预算管理模块：跨系统的预算精准把控
预算管理模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。未超标时，系统默认继续审批流程；超预算提交时，系统会实时发出预警。在数字发票管理中，该模块可以结合预算信息对发票进行审核，确保发票对应的费用在预算范围内，有效控制企业的成本支出。 -
发票管理模块：高效准确的发票处理专家
发票管理模块是数字发票管理的核心模块。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。该模块大大提高了发票识别效率，能够有效防止假票、错票、重票的出现。通过先进的技术手段，实现了数字发票的自动化处理和管理，减轻了财务人员的工作负担，提高了财务管理的准确性和效率。 -
系统集成模块：无缝对接的数字化桥梁
系统集成模块使得合思费控系统能够与企业的多个系统进行集成。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种数据的实时共享和业务流程的无缝对接，为数字发票管理提供了更加全面和准确的信息支持，使得发票管理与企业的其他业务环节紧密结合，实现了业财融合。
竞争优势：合思的独特魅力与卓越价值
与其他同类解决方案相比，合思具有显著的独特优势。SaaS软件相对传统OA具有升级迭代快的特点，而合思在结合客户需求进行二次开发方面响应速度最快。
合思费控的“无需报销”解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在数字发票管理方面，这种解决方案实现了发票的自动化处理和管理，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。
成功案例：真实数据见证合思实力
众多不同行业的企业在采用合思的解决方案后，都取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在数字发票管理方面，动力源通过合思系统实现了发票的快速采集、准确处理和高效归档，提高了财务管理的整体效率。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在数字发票管理中，汉威科技能够更加精准地对发票进行审核和管理，确保发票与业务的匹配度，提高了财务合规性。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。数字发票管理在派克新材的应用中，实现了发票的快速处理和资金的及时结算，提高了企业的资金使用效率。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了系统集成和数据互通，能够实时查看数据，管理颗粒度更细。每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在数字发票管理方面，亿嘉和通过合思系统实现了发票的全流程管理，提高了财务管理的精细化程度。
服务体系：全方位贴心服务保驾护航
合思为客户提供了完善的服务体系。售前，专业的咨询团队会根据企业的需求和现状，提供个性化的解决方案和建议。在项目实施过程中，项目经理会全程跟进，与企业关键用户密切合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。售后，合思提供包括系统日常维护、故障排除、功能升级等在内的完善维护服务，确保企业的财务数字化系统稳定运行。在数字发票管理方面，合思的服务体系能够为企业提供及时、高效的技术支持，保障发票管理系统的正常运行。
合思的财务数字化解决方案为企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点，提升了财务工作效率，加强了费用管控，实现了业财融合，为企业的发展提供了有力支持。众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破，提升数字发票管理的效率和质量，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
