在当今数字化转型的浪潮中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，努力寻找着新的发展方向。随着OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的建设，企业在业务处理上实现了线上化，解决了部分效率问题。然而，在归档和储存环节，许多企业仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
同时，2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在这个关键时刻，合思档案应运而生。合思创立于2014年11月，一直致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻理念，服务未来财务人。其打造的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在电子会计档案管理领域发挥着关键作用。
政策与数电票驱动下的电子会计档案市场新态势
从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到全面肯定，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。这一政策的推动，为电子会计档案的发展奠定了坚实的法律基础。
如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。国家档案局、财政部等多部门发布的多项政策，更是推动了电子会计凭证全流程标准化无纸化处理。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的市场形势下，电子票据处理的重要性愈发凸显。
传统档案管理痛点剖析
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本过高而烦恼。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，影响了企业的发展。
财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间，影响了工作效率。
传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了巨大的风险。电子票据处理在传统档案管理中难以高效进行，成为企业发展的阻碍。
合思档案的整体解决方案策略
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在电子票据处理方面，能够实现票据数据的有效整合和分析，为企业决策提供有力支持。
帮助归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作。合思档案实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让归档员和财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率。电子票据处理变得更加高效、准确。
为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计效率，降低了审计成本。
合思档案核心模块揭秘
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有多个强大的核心模块。
领先的单套制解决方案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。它涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）的管理，让企业的档案管理更加便捷高效。在电子票据处理上，能够实现票据的快速调阅和准确归档。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业可以根据自身需求灵活管理档案，提高了管理的针对性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测档案证据链完整性。在电子票据处理过程中，确保票据的证据链完整，为企业财务合规提供保障。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。这使得企业在数电票处理上更加高效、规范。
合思档案竞争优势凸显
合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。电子票据处理在大数据的支持下，更加高效准确。
具备多源采集能力，接口互联，自主采集。提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时支持手动采集，自主补录，单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。这使得企业可以根据自身情况选择合适的采集方式，提高了数据采集的灵活性。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，减少90%人工匹配工作量，字段映射让查阅更便捷。还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在电子票据处理中，智能制档功能能够快速准确地完成票据的归档。
档案管理多场景适配，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、配置功能和操作权限、水印权限管理；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护和新增创建；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这使得企业可以根据不同的场景和需求进行灵活的管理。
合思档案成功案例展示
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标显著提升。在电子票据处理方面，实现了票据数据的高效整合和利用。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。电子票据处理更加规范、高效。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。电子票据处理在数据集成和共享的基础上，更加便捷。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。电子票据处理在智能化的支持下，更加高效准确。
合思档案服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案的服务地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，为企业提供便捷的本地化服务。
企业可以通过联系电话400 – 105 – 6505咨询相关业务，也可以通过网站www.hosecloud.com了解合思档案的详细信息，还可以通过微信公众号和微信小程序获取更多服务。在电子票据处理方面，为企业提供了全方位的服务保障。
在电子会计档案管理领域，合思档案具有重要的意义和价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的可靠选择。众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案，能够在电子会计档案管理方面取得显著成效，提升企业竞争力。
