合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在当今数字化转型的浪潮中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，努力寻找着新的发展方向。随着OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的建设，企业在业务处理上实现了线上化，解决了部分效率问题。然而，在归档和储存环节，许多企业仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

同时，2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在这个关键时刻，合思档案应运而生。合思创立于2014年11月，一直致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻理念，服务未来财务人。其打造的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在电子会计档案管理领域发挥着关键作用。

政策与数电票驱动下的电子会计档案市场新态势

从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到全面肯定，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。这一政策的推动，为电子会计档案的发展奠定了坚实的法律基础。

如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。国家档案局、财政部等多部门发布的多项政策，更是推动了电子会计凭证全流程标准化无纸化处理。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的市场形势下，电子票据处理的重要性愈发凸显。

传统档案管理痛点剖析

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本过高而烦恼。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，影响了企业的发展。

财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间，影响了工作效率。

传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了巨大的风险。电子票据处理在传统档案管理中难以高效进行，成为企业发展的阻碍。

合思档案的整体解决方案策略

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。

对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在电子票据处理方面，能够实现票据数据的有效整合和分析，为企业决策提供有力支持。

帮助归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作。合思档案实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让归档员和财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率。电子票据处理变得更加高效、准确。

为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计效率，降低了审计成本。

合思档案核心模块揭秘

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有多个强大的核心模块。
领先的单套制解决方案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。它涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）的管理，让企业的档案管理更加便捷高效。在电子票据处理上，能够实现票据的快速调阅和准确归档。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业可以根据自身需求灵活管理档案，提高了管理的针对性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测档案证据链完整性。在电子票据处理过程中，确保票据的证据链完整，为企业财务合规提供保障。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。这使得企业在数电票处理上更加高效、规范。

合思档案竞争优势凸显

合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。电子票据处理在大数据的支持下，更加高效准确。
具备多源采集能力，接口互联，自主采集。提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时支持手动采集，自主补录，单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。这使得企业可以根据自身情况选择合适的采集方式，提高了数据采集的灵活性。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，减少90%人工匹配工作量，字段映射让查阅更便捷。还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在电子票据处理中，智能制档功能能够快速准确地完成票据的归档。
档案管理多场景适配，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、配置功能和操作权限、水印权限管理；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护和新增创建；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这使得企业可以根据不同的场景和需求进行灵活的管理。

合思档案成功案例展示

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标显著提升。在电子票据处理方面，实现了票据数据的高效整合和利用。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。电子票据处理更加规范、高效。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。电子票据处理在数据集成和共享的基础上，更加便捷。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。电子票据处理在智能化的支持下，更加高效准确。

合思档案服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案的服务地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，为企业提供便捷的本地化服务。
企业可以通过联系电话400 – 105 – 6505咨询相关业务，也可以通过网站www.hosecloud.com了解合思档案的详细信息，还可以通过微信公众号和微信小程序获取更多服务。在电子票据处理方面，为企业提供了全方位的服务保障。

在电子会计档案管理领域，合思档案具有重要的意义和价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的可靠选择。众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案，能够在电子会计档案管理方面取得显著成效，提升企业竞争力。

如果您也想体验合思档案带来的高效电子票据处理和电子会计档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型新征程！