在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，全面数字化应用仍面临着多重数字鸿沟。
在这场电子凭证数字化转型的征程中，北京合思信息技术有限公司积极参与并贡献着自己的力量。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，有力推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，就让我们深入了解合思的智能财务解决方案。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其目标是简化报销流程，提升财务管理效率。该平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等主要功能。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，为商务旅行的安排提供了极大的便利。员工还能通过易商卡进行日常开支，真正实现了无纸化报销。
在发票处理方面，系统具有自动识别并录入各类发票信息的能力，有效减少了人工输入错误。并且，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在收入开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
此外，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而制定优化策略。它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。合思的智能财务解决方案，通过这个强大的财务收支管理平台，为企业财务管理带来了全新的体验。
优势凸显：合思对比传统管理方式
传统电子凭证管理存在诸多误区，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的智能财务解决方案，其财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
自电子凭证会计数据标准试点以来，合思平台统计显示发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势，这充分说明合思平台能够适应电子凭证数字化转型的趋势。合思提出的“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，部分使用合思平台的企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。合思的智能财务解决方案在电子凭证数字化转型中展现出了巨大的价值。
应用见证：合思在不同企业的成效
众多企业在应用合思的智能财务解决方案后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，大量打印粘贴凭证造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这些实际案例充分证明了合思智能财务解决方案的有效性和实用性。
合思通过其财务收支管理平台和相关解决方案，帮助企业解决了电子凭证管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力推动了企业财务数字化转型。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥技术创新优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业适应数字化转型趋势。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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