合思助力企业财务数字化转型：票据风险控制之道

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而在这一过程中，票据风险控制始终是合思关注的重点，为企业的财务安全保驾护航。

客户风采：多元领域的代表

合思的服务对象涵盖了多个领域的优秀企业，这些企业在各自的行业中都有着卓越的表现。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要的影响力。

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司，展现出强大的科技实力和创新能力。

无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在高端制造领域不断开拓进取。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，同时也是国家级高新技术企业，在行业内拥有独特的技术优势。

困境洞察：合作前的痛点剖析

在与合思合作之前，这些企业在财务及业务方面都面临着诸多问题和挑战，票据风险控制也成为了亟待解决的难题。

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，数据分散，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得流程繁复。这些问题不仅影响了工作效率，也增加了票据风险控制的难度。

汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的需求。但支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题使得票据风险难以有效把控，财务工作的准确性和效率受到了严重影响。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。在这样的情况下，票据风险控制成为了企业发展的一大隐患。

江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，采用线下报销模式。费用类目复杂数据统计要求高，审批管理颗粒度不足流程冗长，销售费用管控难费用归属困难统计。这些问题使得票据管理混乱，票据风险控制面临巨大挑战。

精准施策：合思的解决方案

针对不同客户的痛点，合思提供了量身定制的解决方案，在解决客户问题的同时，加强了票据风险控制。

为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。实现了多系统集成，将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步，重塑商旅出行流程，实现无需报销。通过系统的集成和优化，有效减少了票据处理过程中的人为操作，降低了票据风险。

为汉威科技集团提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。包括预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；对公付款采用合同管理台账，实时统计付款和回票进度；发票智能校验、自动生成凭证等。这些措施提高了财务工作的准确性和效率，加强了票据风险控制。

为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案。具有移动审批AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重凭证自动生成、银企直联打通业务与付款等亮点，还实现了多系统集成。通过先进的技术手段，确保了票据的真实性和合规性，有效控制了票据风险。

为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。包括多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等。通过智能化的管理和数据分析，提高了票据管理的效率和准确性，降低了票据风险。

专业执行：解决方案的实施过程

合思在解决方案的实施过程中，展现出了高度的专业性和执行力，进一步保障了票据风险控制的效果。

为动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数据的同步和整合，实现了信息的实时共享，减少了票据处理过程中的信息误差，提高了票据风险控制的能力。

汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，在第三方系统内进行预算校验，对接相关系统自动生成财务凭证。整个过程高效准确，减少了人工操作带来的风险，加强了票据风险控制。

派克新材借助合思交付团队定制化开发两套“EAI Pro”功能，实现内外网数据传输安全，合思费控审批后单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入。这一系列措施保障了数据的安全和票据处理的流畅性，有效控制了票据风险。

江西中机在报销过程中让每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，业务人员通过手机查看报销审批进展。通过信息化的手段，提高了票据管理的透明度和可控性，降低了票据风险。

显著成效：合作后的积极变化

经过与合思的合作，这些企业在财务和业务方面都取得了显著的积极变化，票据风险控制也得到了有效加强。

动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，财务流程更加高效，票据处理更加规范，有效降低了票据风险。

汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。系统的整合和优化使得财务工作更加精准，票据风险得到了更好的控制。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。高效的报销流程和准确的核算，确保了票据的合规性，有效控制了票据风险。

江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。报销模式的转变和效率的提升，使得票据管理更加有序，票据风险得到了有效降低。

客户赞誉：对合思服务的认可

客户对合思的服务和解决方案给予了高度的认可和好评，体现了合思在票据风险控制方面的卓越能力。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在解决动力源问题的同时，也保障了票据风险的有效控制。

汉威科技集团信息管理中心表示感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。合思的专业服务有效加强了汉威科技集团的票据风险控制。

派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的系统保障了派克新材票据处理的高效和安全，有效控制了票据风险。

江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，认为这是实现财务信息化的关键一步。合思的系统为江西中机的票据风险控制提供了有力支持。

携手合思：开启财务数字化转型之旅

众多像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。在这个过程中，合思以其专业的服务、强大的技术和丰富的经验，为不同行业、不同规模的企业提供了量身定制的财务数智化解决方案，同时也加强了企业的票据风险控制。

选择合思，就是选择高效、合规、低碳的财务运营模式，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将继续发挥自身优势，为企业提供更加优质的服务，帮助企业更好地控制票据风险，挖掘更多净利润。

如果您也想体验合思在财务数字化转型和票据风险控制方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。