在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着各种各样的痛点。
动力源公司自研了大量系统，这些系统之间却难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性企业，成本增效的需求难以得到满足，现实与理想差距较大。其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程漫长、审批缓慢。随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力增大，加上作为保密单位，对数据安全的需求极高，多系统应用的信息流转还依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，亟需通过财务数字化重塑流程逻辑。同时，其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。李群自动化原有的系统未能达到预期，需要进行费控管理的二次升级，报销未能系统化，费控体验不佳，提报差旅申请单后人工核对统计麻烦，审批流程长，预算管控目的难以达成，费用粗放管理导致核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。
而合思的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，能够有效解决这些问题。
合思财务数字化方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思费控系统拥有强大的连接能力，它能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通和共享，打破数据孤岛。同时，合思提供的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
合思方案核心功能亮点
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强大系统集成力 打破数据壁垒
合思费控系统的系统集成能力十分强大。以动力源为例，它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。对于汉威科技集团，合思费控与它的多系统集成，实现了预算管控前置，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，有效防止了费用管控失控。统一发票标准在这个过程中，能够更好地实现数据的准确对接和管理，确保各个系统之间的发票信息统一规范。 -
无需报销新模式 提升员工体验
合思的无需报销模式带来了全新的体验。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控，保证了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了工作效率，还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。统一发票标准在无需报销模式中也起到了关键作用，使得发票信息的处理更加高效和准确。 -
发票智能处理术 高效精准无误
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。在赛傲生物案例中，它有效解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。统一发票标准能够让发票智能处理更加顺畅，确保发票信息的准确识别和处理。 -
预算管控精准度 成本有效把控
汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控能够有效防止费用超标，提高企业的成本控制能力。统一发票标准有助于在预算管控过程中，对发票相关的费用进行准确的统计和分析。
使用合思方案用户收益
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效率大幅提升 工作轻松高效
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升90%。统一发票标准的实施，使得发票处理流程更加规范和高效，进一步提升了整体工作效率。 -
费用管控有效 成本合理控制
以斯利安药业为例，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。统一发票标准有助于在费用管控过程中，对发票进行统一的规范和审核，确保费用的合理性。 -
业财融合加强 风险有效防控
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。统一发票标准在业财融合过程中，能够促进业务数据和财务数据的准确对接，提高数据的一致性和可靠性。 -
数据安全保障 信息万无一失
针对派克新材作为保密单位的特殊需求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。统一发票标准可以确保发票数据在安全传输的同时，保持信息的准确性和一致性。
合思方案适用典型场景
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差旅报销场景 流程优化便捷
在多个企业案例中，如动力源、江西中机、李群自动化等企业，都涉及到差旅报销的优化。通过合思的解决方案，实现了差旅报销流程的线上化、自动化，提高了报销效率，降低了员工垫资压力。统一发票标准在差旅报销场景中，能够规范发票的收集和处理，使得报销流程更加顺畅。 -
对公付款场景 业务管控加强
汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的解决方案，规范了对公付款流程，实现了合同管理台账，实时统计付款和回票进度，加强了对公业务管控。统一发票标准有助于在对公付款场景中，对发票进行统一的管理和核对，确保付款的准确性和合规性。 -
预算管控场景 成本精准把控
汉威科技集团、派克新材等企业利用合思的预算管控功能，实现了预算的事前、事中、事后全程管控，有效防止了费用超标，提高了企业的成本控制能力。统一发票标准在预算管控场景中，能够为预算的编制和执行提供准确的发票数据支持。 -
发票管理场景 难题轻松解决
赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思的发票智能处理功能，解决了发票查验、查重、入账等难题，提高了财务工作效率和准确性。统一发票标准是发票管理场景的基础，能够确保发票信息的规范和统一。
合思客户成功案例展示
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率大幅提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提升，财务管理合规性得到提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型过程中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务，能够为企业提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐，实现有限资源的更有效利用，创造更多的净利润。
