在企业的运营管理中，费用支出管理如同一块暗藏礁石的水域，看似在总支出中所占比重不大，却长期未得到足够的重视。然而，它实则与企业的每一位员工息息相关，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累着企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比明显提升，种类繁杂、发生频次高且合规性差，费用支出管理已然成为企业亟待解决的顽疾。
目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在手工报销阶段，企业财务管理模式粗放，预算管控环节普遍缺失。员工消费时需自行把控标准、垫资支付，还要收集、保存和整理纸质票据，报销审批流程复杂，各方投入精力大、效率低，体验极差。即使进入费控管理的线上阶段，仍存在诸多问题，如企业及员工需与零散供应商逐一签约付款，导致价格与服务不标准；人工检查发票繁琐；财务事后才知晓消费信息；归档依赖手工装订；数据统计靠手工报表。而电子发票处理在这些传统模式下更是困难重重，成为企业费用管理中的一大痛点。
综合方案：财务数智化的全景蓝图
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座灯塔，为企业照亮了费用管理的前行之路。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在电子发票处理方面，合思的平台能够高效地集成和处理电子发票，实现发票的自动识别、分类和入账，大大提高了发票处理的效率和准确性。
未来，费控厂商将进一步提高广泛连接能力。合思也将不断拓展当下多场景下的报销功能，提高报销的自动化和智能化水平，扩展企业采购等能力。同时，合思还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。以费控管理为抓手，合思能够推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。其标准化产品可根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通，让电子发票处理融入企业整体的财务流程中，实现无缝对接。
核心亮点：科技赋能的创新力量
合思的产品具有众多核心功能亮点，其中“无需报销”和“数据赋能”尤为突出。
在“无需报销”方面，合思以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，实现了电子发票处理的高效与便捷。在费控L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验显著提升，企业消费场所发生转变，员工在多数场景下无需垫资和管理票据，报销归档和报表输出也得到了明显改善。在电子发票处理上，系统能够自动识别和处理电子发票，减少了人工操作的繁琐。到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，企业实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。电子发票处理在这个阶段更加智能化，能够自动完成发票的审核、入账和归档。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴，电子发票处理也实现了高度的自动化和智能化。
合思还具备强大的数据赋能能力。合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。在电子发票处理中，合思能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。通过精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，优化电子发票处理流程。同时，合思还能实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为电子发票处理提供更科学的决策依据。此外，合思还能进行流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；进行风险控制，针对企业财务人员和业务人员；提供经营预测，为企业管理者提供支持。
合思的中台能力也是其一大优势。企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在电子发票处理中，中台能力能够实现电子发票数据在不同系统之间的高效流转和共享，提高处理效率和准确性。
合思还助力企业实现业财融合。财务人员可参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，打破财务与业务环节的割裂，实现业务系统与财务系统的打通，以数据驱动财务预测和决策。在电子发票处理中，业财融合能够确保发票信息与业务信息的一致性，提高财务数据的准确性和可靠性。
用户收益：降本增效的切实成果
合思的产品能为用户带来诸多实实在在的收益。
在降本增效方面，合思通过优化报销流程，减少了员工、财务和企业管理者处理报销的精力投入，提高了报销效率，降低了人工成本。在费控L4阶段，“同屏比价”可拉低企业支出成本。在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段可降低人工流程的人为错误，提高财务流程处理速度，减少员工人数，降低成本。在电子发票处理上，自动化的处理流程减少了人工操作，提高了处理效率，降低了人力成本。同时，精准的发票识别和分类也避免了因人为错误导致的财务损失。
合思还助力企业合规经营。在政策层面全面电子化、数字化的引导下，合思能帮助企业应对电子发票、金税四期等财税新政，避免虚开发票、重复报销等财税风险，满足税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的规范要求，以及各行业的合规管理规范。在电子发票处理中，合思的系统能够严格按照财税政策的要求进行发票的处理和管理，确保企业的财务合规。
合思促进企业精细化管理。在工业化中后期，企业需要精细化管理，合思的费控管理平台可根据企业不同阶段的需求，提供分级管理能力，帮助企业明确自身所处位置，规划下一阶段发展，实现对费用支出的全流程管控，提升财务管理的精细化水平。在电子发票处理中，精细化管理能够实现对发票的精准分类和统计，为企业的财务管理提供更详细的数据支持。
合思推动企业实现“碳中和”“碳达峰”目标。加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，减少纸质单据的使用，为环保事业做出贡献。电子发票处理的数字化和自动化减少了纸质发票的使用，符合企业的环保理念和可持续发展战略。
典型场景：行业适配的定制方案
合思的产品适用于多个典型场景，为不同行业提供了定制化的解决方案。
在医药行业，药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等问题。合思可为其定制解决方案，满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在电子发票处理方面，合思能够根据医药行业的特点，对电子发票进行精准的分类和处理，确保发票信息与业务信息的一致性，满足行业的合规要求。
在软件行业，项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目不同阶段特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接。在电子发票处理中，合思能够自动识别和分类软件项目相关的电子发票，实现费用的自动归集和核算，提高财务管理的效率。
在连锁经营行业，存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为不同管理颗粒度下的管控诉求提供解决方案，实现业财统一，提高审批体验。在电子发票处理方面，合思能够整合连锁企业各门店的电子发票数据，实现数据的集中管理和分析，为企业的财务管理提供有力支持。
成功案例：实践验证的卓越成效
合思的产品在实际应用中取得了显著的效果，以下是几个客户成功案例。
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了报销和支付效率，降低了费用管理风险。在电子发票处理方面，合思的系统能够高效地处理该公司的电子发票，实现发票的自动识别、分类和入账，提高了财务处理的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，自动生成凭证。解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。在电子发票处理中，合思的系统能够准确地识别和处理软件项目相关的电子发票，实现费用的自动归集和核算，为企业的财务管理提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险。在电子发票处理方面，合思的系统能够整合该连锁餐饮品牌各门店的电子发票数据，实现数据的集中管理和分析，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思能帮助企业提前布局财务数字化，实现由老政策向新政策的平滑过渡。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的财务数智化产品和服务能助力企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验合思在电子发票处理和财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新征程！
