在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其专业实力和市场认可度可见一斑。
在众多成功案例中,汉威科技集团股份有限公司与合思的合作堪称典范。下面,让我们一同走进汉威科技,了解合思为其量身定制的支出管理方案。
汉威科技:创新先锋的财务转型之困
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。
作为上市企业,汉威科技在财务数字化转型方面有着较高的要求和需求。随着企业的不断发展壮大,传统的财务报销和管理模式逐渐显现出其局限性。多场景消费数据的处理变得愈发复杂,业财融合也成为亟待解决的问题。企业急需一套更高效、合规的支出管理方案,以应对日益增长的业务需求。
合思方案:全方位解锁财务数字化新体验
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。以往,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,给企业财务管理带来诸多不便。而合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了财务管理的效率,还减少了人为错误和风险。
- 合思商城:智能消费管理的省钱利器
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅能实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对费用支出了如指掌。消费数据的可视化分析,为企业决策提供了有力支持。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。支持关键词检索,能快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力企业实现双碳目标。
- 收支管理:三流合一难题的破解之道
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,实现财务收支的精细化管理。
显著成果:数据见证合思支出管理方案的实力
合思为汉威科技提供的支出管理方案,取得了显著的成效。
在无需报销解决方案方面,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,场地、耗材成本节约了70%,业财流程数字化程度提高了95%,数据安全合规得到了100%的保障。这一系列的数据表明,合思的方案大大提高了企业的财务管理效率,降低了运营成本。
合思商城在费用节约方面也表现出色。此前,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。汉威科技集团也有望在差旅等费用管理上取得类似的成效。
在会计档案管理方面,合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。汉威科技的会计档案管理效率和成本控制得到了显著提升。
在收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得汉威科技能够实现财务收支的精细化管理,提升了企业的财务管理水平。
携手前行:合思支出管理方案的未来展望
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的支出管理方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益,不妨选择合思,开启全新的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的支出管理方案,亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
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