在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。
对于不少企业而言，大量自研系统如同一个个孤立的“数据孤岛”，难以有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规管理困难重重。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业在财务管理上犹如盲人摸象，难以把握全局。
集团性公司面临的挑战更为严峻。在成本增效方面，降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等目标，仿佛遥不可及。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
高速发展的企业，如高端制造企业，同样在财务数字化转型中步履维艰。业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，给财务稽核做账带来了巨大压力。保密单位对数据安全有着极高的要求，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在极大的安全隐患。
在这错综复杂的财务困境中，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，尤其在数字发票管理方面表现卓越。
全面覆盖：合思一站式财务数智化服务
合思构建了一个涵盖众多产品和服务的生态体系，为企业提供全方位的财务数智化服务。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等一系列产品。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
在系统集成方面，合思展现出了强大的能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。例如，动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思还具备强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
功能亮点：数字发票管理的利器
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无需报销：畅享数字化便利
无需报销是合思解决方案的一大特色。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化带来的便利，同时也极大地提高了数字发票管理的效率。 -
发票智能校验：保障数据真实准确
合思费控在数字发票管理方面的发票智能校验功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过这些功能，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
预算管控精准：防止费用失控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用管控失控，为数字发票管理提供了有力的保障。
显著收益：企业财务焕发生机
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效率大幅提升
众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些显著的变化，不仅提高了企业的运营效率，也为数字发票管理提供了更高效的环境。 -
费用管控有效
合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了对企业业务的管控。雄帝科技费控支出管控效果明显，加强了集团总部管控。泽璟制药审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。在这个过程中，数字发票管理也更加规范和有效。 -
业财融合深入
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，也让数字发票管理更好地融入企业整体财务管理体系。
多元场景：数字发票管理无处不在
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商旅出行场景
在商旅出行场景中，合思商城为员工提供了便捷的预订服务。员工可以在商城预订机票、酒店、火车票等，且消费受到差标管控，无需垫资。例如，亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。在这个过程中，数字发票管理实现了自动化和便捷化。 -
销售费用管理场景
合思能够对销售费用进行精细化管控，包括预算管控、费用标准设置等。医百科技通过合思费控系统对销售收款流程进行管理，销售收款效率提升了60%。在销售费用管理的各个环节，数字发票管理也能做到精准把控。 -
对公付款场景
合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。在对公付款场景中，数字发票管理与合同管理、付款流程紧密结合，确保了财务数据的准确性和合规性。
成功案例：见证合思实力
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动力源：电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本降低，数字发票管理也更加高效有序。 -
汉威科技集团：创新型科技公司的财务变革
汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算和付款效率显著提升，对公业务管控加强，预算管控有效落地，规范了企业流程，提升了费控水平，数字发票管理也在这一过程中发挥了重要作用。 -
派克新材：高端制造企业的数字化财务新模式
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务管理合规性得到提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，数字发票管理也成为了企业财务管理的重要支撑。
在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、专业的服务和支持。
面对不断变化的市场环境和日益增长的财务数字化需求，企业应积极行动起来，选择合思，借助其先进的解决方案和强大的技术能力，提升财务管理水平，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效财务管理之旅，让数字发票管理更加轻松、准确、高效。
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