在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业面临着诸多挑战与机遇。特别是在2023年，费控及差旅行业风云变幻，企业在业务拓展和成本控制的道路上负重前行。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，为企业解决费控及差旅痛点提供了强有力的支持。接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思的强大实力。
客户风采展示
- 高端制造的领军者
有一家L4级无需报销的上市公司，在高端制造行业熠熠生辉。它拥有3000多名员工，旗下还有10多家子公司，规模宏大，业务繁杂。 - 连锁经营的巨擘
另一家连锁经营的上市公司同样不容小觑，它拥有5000多名员工，近400家门店遍布各地，业务广泛且深入。 - 差旅频繁的企业
还有一家企业，员工数量达数千名，月均差旅GMV超过80万。员工出差城市分散，且多集中在三四线城市，差旅管理的难度可想而知。
业务困境剖析
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高端制造上市公司的烦恼
在费控及差旅方面，这家高端制造上市公司可谓苦不堪言。员工报销流程漫长，如同一条蜿蜒曲折的小路，体验感极差。多系统操作让人晕头转向，不支持移动端更是让员工在出差途中报销难上加难。个人垫资的压力如同沉重的枷锁，纸质借款申请繁琐又低效，2个月的报销时效更是让员工望而却步。而对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作如同一个个难缠的小怪兽，耗费着他们的精力。老板想要实时掌握业务数据更是难如登天，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支撑。在数字发票管理方面，传统的报销流程使得发票管理混乱，难以实现高效的数字发票管理。 -
连锁经营上市公司的难题
连锁经营上市公司也面临着诸多问题。企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，就像被困在一个狭小的笼子里，选择空间极其有限。旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生，偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，苦不堪言。财务核算更是费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等工作如同一场噩梦，财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单。管理难度也在不断提升，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉此起彼伏，单一供应商差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下。在数字发票管理上，由于供应商的问题，发票的获取和管理也存在诸多不便。 -
差旅频繁企业的困扰
对于这家差旅频繁的企业来说，在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销是常态。县镇级偏远地区发票难开，员工只能替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店如今超标，员工需要个人垫资，负面情绪高涨，纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限提高，这让财务人员陷入了两难的境地。数字发票管理在这种情况下也难以有效开展，发票的真实性和合规性难以保证。
合思解决方案揭秘
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高端制造上市公司的专属方案
合思为这家高端制造上市公司量身定制了一系列解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品具备众多核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。通过这些功能，企业能够实现数字发票管理的自动化和智能化，有效提高发票管理的效率和准确性。 -
连锁经营上市公司的智慧模式
对于连锁经营上市公司，合思提供了一种无需更换TMC供应商的解决方案。合思商城与企业现有的TMC无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等因素选择更适合自己的供应商下单。在数字发票管理方面，合思商城能够提供更加规范和便捷的发票获取和管理方式。 -
差旅频繁企业的激励政策
合思为差旅频繁的企业推出了合思商城“合力省”政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。这种激励政策不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高员工的积极性。同时，在数字发票管理上，通过规范员工的消费行为，能够更好地保证发票的合规性。
实施步骤详解
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高端制造上市公司的实施路径
员工通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。财务人员在月底进行一次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。通过多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准。在数字发票管理方面，系统能够自动对发票进行识别和处理，提高发票管理的效率。 -
连锁经营上市公司的接入方式
连锁经营上市公司直接将合思商城与企业现有的TMC进行无缝接入。这种简单快捷的接入方式，能够让企业迅速享受到合思商城带来的便利。在数字发票管理上，接入合思商城后，能够实现发票数据的实时同步和管理。 -
差旅频繁企业的签约流程
差旅频繁的企业签约合思商城“合力省”政策，按规则为员工发放消费红包。签约后，企业能够通过合思商城实现更加规范的差旅管理和数字发票管理。
显著成果呈现
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高端制造上市公司的飞跃
实施合思的解决方案后，高端制造上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。数字发票管理也更加高效，发票的处理时间大大缩短，准确性显著提高。 -
连锁经营上市公司的转变
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。在数字发票管理方面，对账单的处理更加规范和高效，发票的合规性得到了有效保障。 -
差旅频繁企业的优化
差旅频繁的企业酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工的积极性也得到了极大的提高，数字发票管理也更加有序。
客户真诚评价
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高端制造上市公司的赞誉
该公司表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”在数字发票管理方面，合思的解决方案也得到了客户的高度认可。 -
连锁经营上市公司的认可
员工称：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”财务人员也表示：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”数字发票管理的便捷性也得到了员工和财务人员的一致好评。 -
差旅频繁企业的满意
员工称：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”财务人员称：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”在数字发票管理上，员工和财务人员都感受到了明显的改善。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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