票据数字化管理：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业在财务管理，尤其是费用管控方面，面临着诸多痛点。长期以来，企业费用支出由于占总支出比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于企业的每一个角落，与每一位员工都息息相关。而且，费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率，已然成为企业管理中的一大顽疾。

企业往往从财务视角来管理费用支出，将其纳入财务管理范畴。这种方式存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。目前，企业大多依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。票据数字化管理在这样的背景下显得尤为迫切。

合思方案：破解财务痛点密码

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，企业向业财一体与费控管理的平滑过渡成为可能。合思的解决方案能够帮助企业更好地适应这些政策变化，让企业在政策的浪潮中稳健前行。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更全面、更及时的服务，让票据数字化管理成为现实。

平台功能：财务数智化全景地图

合思的财务收支管理平台提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在预算管理方面，平台具备完善的功能。包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等，能够帮助企业合理规划和控制费用支出，实现票据数字化管理的预算精准把控。

费用报销模块实现了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。它优化了报销流程，提高了报销效率，让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，使票据数字化管理在报销环节更加顺畅。

采购管理模块则涵盖了采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等方面。它实现了采购流程的规范化和高效化，确保企业的采购活动在票据数字化管理的框架下有序进行。

核心亮点：铸就独特竞争优势

合思产品具有众多核心亮点。它拥有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得它能够服务于不同使用基础的主体，为企业提供了更加灵活的选择，推动票据数字化管理的广泛应用。

采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思以“事前管理”为特点构建了强内控机制，让员工享受“无感知”的报销体验，同时打造了以智能化为特点的全链路管理流程。这不仅提升了报销体验，还大大提高了管理效率，为票据数字化管理提供了有力的支持。

中台提供了敏捷的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合了财务与经营数据，实现了多个系统的实时联动，梳理和打通了数据孤岛，让票据数字化管理在企业内部形成了完整的闭环。

系统的智能化程度极高。在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节，能够自动申请、智能管理预算、推荐消费方案等。这使得企业的费用管理更加智能、高效，进一步深化了票据数字化管理的内涵。

价值体现：多维度赋能企业发展

合思产品为企业带来了多维度的价值体现。在降本增效方面，通过优化费用管控流程，减少了人工操作，降低了运营成本。同时，提高了报销效率，让员工和财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中，实现了企业资源的高效利用，也让票据数字化管理成为企业降本增效的有力武器。

在合规经营方面，合思助力企业适应国家财税新政要求，如电子发票、金税四期等政策，避免了税务风险。同时，满足行业合规要求，如医药行业的《医药行业合规管理规范》，确保企业在合规的轨道上稳健发展，让票据数字化管理成为企业合规经营的重要保障。

在精细化管理方面，合思通过数据赋能，对业务数据和财务数据进行深入分析。为企业决策提供了有力支持，实现了对费用的精准管控和资源的合理配置。这使得企业能够更加科学地规划发展战略，提升了企业的管理水平，让票据数字化管理在企业决策中发挥重要作用。

在数字化转型方面，合思顺应数字化浪潮，帮助企业从传统的财务管理模式向智能化、数字化迈进。提升了企业的竞争力，使企业在市场竞争中占据有利地位，让票据数字化管理成为企业数字化转型的关键驱动力。

典型场景：代入真实业务情境

在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还要满足严格的合规要求。合思为其提供了有效的费用控制方案。例如，定制搭建讲者库，保证费用清晰可追溯；实现银企直连，一键支付，提高了支付效率。在这个场景中，票据数字化管理帮助药企更好地管理费用，确保合规经营。

在软件行业，软件企业多采用项目/产品制，费控流程复杂。合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统打通，实现了费用按财务规则分配和自动生成凭证。这使得软件企业的费用管理更加高效，也体现了票据数字化管理在软件行业的重要价值。

在连锁经营行业，连锁企业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。合思为其提供了合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险。票据数字化管理在连锁经营行业发挥了重要作用，帮助企业提升了运营效率。

成功案例：见证实际应用效果

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了费用虚报、支付耗时长等问题。这一案例充分展示了合思产品在医药行业的实际应用效果，也体现了票据数字化管理的重要性。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本。这一案例证明了合思产品在软件行业的有效性，也凸显了票据数字化管理的价值。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。这一案例展示了合思产品在连锁经营行业的应用成果，进一步说明了票据数字化管理的优势。

市场定位：凸显独特竞争地位

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，聚焦于企业的财务收支管理，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他费控厂商相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统和平台对接，提供更全面的服务。其无需报销的解决方案具有创新性，能为企业带来更好的报销体验和管理效果。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。能够不断投入资源进行产品的升级和创新，为票据数字化管理提供了坚实的技术支持。

合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的本地化服务，确保企业在票据数字化管理过程中得到全方位的支持。

总结展望：携手开启数智化之旅

合思的财务收支管理平台能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业在财务数字化转型过程中实现业财融合，提升了财务管理水平和企业竞争力。其无需报销的解决方案和智能化的管理流程，为企业带来了更高效、便捷、合规的费用管控体验，适应了企业不断变化的发展需求。

随着企业财务数字化需求的不断增长，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。如扩展多场景下的报销能力、聚合多种供应商、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手，合思将推动企业向业财融合的财务数字化迈进，通过流程规范、数据统一和系统打通，实现管理的精细化和智能化。合思还将不断加强技术创新，运用AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，为企业提供更优质的服务。

面对日益复杂的市场环境和严格的财税政策，企业需要一个专业、可靠的财务数智化解决方案。合思财务收支管理平台正是您的最佳选择。赶快行动起来，免费试用合思的产品，与合思携手，提升企业财务管理水平，实现可持续发展，共同开启财务数智化的新篇章，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。