合思支出管理方案:开启企业财务数智化转型新篇章

合思支出管理方案:开启企业财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的重要力量。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的不断创新提供了坚实的技术支持。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛且深入。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其支出管理方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为其在财务数智化领域的持续发展注入了强大动力。

市场形势:数字化浪潮下的财务新需求

随着数字化时代的飞速发展,企业面临着诸多挑战。在当前经济环境下,财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键所在。企业迫切需要更加高效、智能的支出管理方案,以实现降本增效、合规经营和低碳运营。市场对财务数智化产品和服务的需求与日俱增,同时也对产品的功能和服务质量提出了更高的要求。

痛点分析:传统财务模式的困境

传统财务模式下,企业在财务管理方面面临着诸多痛点。报销流程大多依赖人工完成,员工需要手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现人为错误。企业各系统之间信息不连通,形成了信息孤岛,导致数据无法共享和流转,严重影响了财务决策的准确性和及时性。在成本控制方面,企业难以实时掌握费用支出情况,无法做到事前预算规划和事中控制,给企业的财务管理带来了很大的困难。

解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台

合思基于广泛连接的生态,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,打破了信息孤岛,为企业提供了一个全面、高效的支出管理方案。采用双轮驱动的模式创新,合思为企业提供全方位财务数智化服务,满足企业不同阶段的发展需求。同时,合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

核心模块:多元产品服务助力财务管理

  1. 合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业提供了便捷、高效的支出管理方案。
  2. 合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。商城有“买贵赔”和“合力省”机制,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,帮助企业降低差旅成本。
  3. 合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业使用合思档案后,能够大大提高档案管理的效率,减少人力和物力的投入。
  4. 合思付款
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,为企业的采购付款管理提供了有力的支持。

竞争优势:实力铸就领先地位

合思相较于其他竞争对手具有显著的优势。在资金方面,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持其产品研发和市场拓展,能够不断提升产品的性能和服务质量。在安全认证方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全提供了可靠的保障。在产品功能方面,合思费控可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价等,这些功能特点使得合思的支出管理方案更加高效、便捷、安全。

成功案例:实践验证方案价值

  1. 动力源
    动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为其提供了有效的支出管理方案。通过使用合思的方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
  2. 徐福记
    徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思支出管理方案在成本控制方面的显著效果。
  3. 中交水运规划设计院有限公司
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大提高了档案管理的效率和安全性。

服务体系:全方位服务保障企业需求

合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行产品研发和创新,确保产品始终保持领先水平。在全国22个城市设立的直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,进一步扩大了服务范围,提升了服务质量,为企业提供了全方位的服务保障。

合思在财务数智化领域具有显著的优势和价值。其支出管理方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。超7000家付费企业客户选择合思,实现了财务数字化转型,这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念,将持续为企业提供优质的产品和服务,助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。如果您也想体验合思支出管理方案的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 30 5 月, 2025 8:04 上午
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