合思档案：解锁高效会计档案查询方法，引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理犹如置身于一场风暴之中，急需寻找坚实的避风港。在纸电混合的复杂时代，企业的不同角色都被档案管理问题所困扰。企业高管面对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题，如同背负着沉重的枷锁；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时且工作枯燥的泥沼；业务人员更是饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。同时，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，但企业在数字化推行过程中，归档、储存环节仍未能摆脱纸质文件的束缚，数据存储的原生性问题也亟待解决。在这样的背景下，企业急需一套专业的解决方案来应对这些挑战，合思档案应运而生。

精准施策：合思档案直击企业痛点

合思档案就像一位精准的狙击手，针对企业在会计档案管理中的痛点，提出了一系列行之有效的解决方案，满足了不同角色的需求。

对于 CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和价值挖掘者。它能够沉淀数据资产，保障企业合规管理，极大地提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案是他们摆脱重复低价值工作的利器。它提高了工作效率，让档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，从繁琐的工作中解脱出来。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限的一键下放/回收功能让审计工作更加便捷。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全方位的档案管理服务。

功能全景：合思档案的强大实力展现

合思档案拥有一系列强大的功能，如同一个装备齐全的武器库，为企业的会计档案管理提供了坚实的保障。

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性。

• 智能制档：高效精准的档案构建
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，让制档过程更加透明高效。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 档案管理：灵活安全的管控体系
  档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段和设置表单主键，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则，为企业提供了灵活安全的档案管控体系。

• 档案应用：便捷高效的查询与利用
  档案应用功能丰富多样。合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。它还支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化。在档案借阅服务中，借阅人可在线查看、支持下载，管理员可透明化管理借阅过程，一键到期催还，为企业提供了便捷高效的档案查询与利用方式。

核心亮点：合思档案的独特魅力

合思档案拥有多个核心亮点，如同夜空中闪耀的星星，使其在众多档案管理产品中脱颖而出。

• 大数据处理：海量数据的高效驾驭
  大数据解决方案是合思档案的一大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，有动态 API 接口接收、大文件切割识别等数据提取方式，元数据级检索、海量数据秒级查询的数据查询能力，以及安全的数据存储和多样化的数据下载方式，让企业能够轻松驾驭海量数据。

• 证据链完整性检测：财务合规的坚实保障
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业的财务安全保驾护航。

• 数电票全流程自动化：数字化时代的高效解决方案
  数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业在数字化时代能够高效应对数电票管理挑战。

• 实物备查功能：实物档案管理的创新突破
  实物备查功能通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。它支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆搭配，集团共享批量作业，极简管理低碳环保，为企业的实物档案管理带来了全新的解决方案。

价值凸显：合思档案的多重效益

合思档案为企业带来了显著的价值，如同为企业注入了一剂强心针，推动企业在财务管理领域不断前行。

• 降本增效：节约成本的有力武器
  合思档案能够显著降本增效。它节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，为企业节省了大量的人力、物力和财力。

• 合规管理：企业运营的安全防线
  电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，保障了企业的合规运营，为企业的发展构建了一道坚实的安全防线。

• 数据利用：挖掘数据价值的智慧引擎
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，它为企业决策提供支持，帮助企业在市场竞争中做出更加明智的决策。

• 资源重组：提升企业效益的关键举措
  合思档案实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业效益最大化，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

场景应用：合思档案的广泛用武之地

合思档案在多个典型场景中发挥了重要作用，展现了其强大的适应性和实用性。

• 企业日常档案管理：全生命周期的精细呵护
  在企业日常档案管理中，合思档案可实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，满足档案不同阶段管理要求，为企业的日常档案管理提供了全方位的支持。

• 审计场景：高效便捷的审计助手
  在审计场景中，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。审计人员还可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，大大提高了审计工作的效率和准确性。

• 业务人员报销：简化流程的贴心帮手
  业务人员出差、招待报销时，无需留存再上交纸质票据，合思档案可实现电子票据的自动采集、处理和归档，简化报销流程，让业务人员摆脱繁琐的报销手续，提高工作效率。

• 企业高管决策：数据支持的有力后盾
  企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业的战略决策提供有力的数据支持。

成功案例：合思档案的实力见证

合思档案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。使用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案单套制管理方案后，实现统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本 30W + /年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：合思档案的独特优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提出全新的单套制解决方案，符合国家政策导向。在学者的研究中，“单轨制”“单套制”是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式。合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地应对数电票管理要求的特殊性。同时，合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足不同企业的个性化需求。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值，资源重组实现企业效益最大化。它已获得众多企业的认可，拥有丰富的成功案例，能为不同行业、不同规模的企业提供专业的电子会计档案管理解决方案。

如果您想深入了解合思档案，体验高效的会计档案查询方法，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码。现在就免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型之旅！