数电票时代，合思档案引领企业电子会计档案管理新变革

在数电票时代的浪潮中，企业电子会计档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设显得尤为紧迫。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，为企业不同场景下的档案管理需求提供了有力支持。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们深入了解数电票时代下企业电子会计档案管理的相关情况。

数电票风暴下的市场新态势

数电票正以迅猛之势在市场中扩张。在收票方面，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，明确可仅以电子形式归档；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。

企业在推行数字化的进程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题。要保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。这也凸显了企业需要专业平台来应对数电票时代的挑战，发票管理解决方案在此显得尤为重要。

企业电子会计档案管理痛点剖析

企业在电子会计档案管理方面存在诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，档案数据难以分析利用的问题。财务人员则需耗费大量时间手动整理、匹配档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员报销纸质票据的流程也十分繁琐。

纸质档案不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏。

企业会计档案纸电混合难管理，耗费财务大量时间在低价值的整理、匹配工作上，且无法精准、快速定位原始凭证。手工作业低效费力，耗费大量人力、物力和时间。集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。这些痛点都迫切需要发票管理解决方案来解决。

合思档案的全面解决方案策略

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。针对不同角色，它提供了不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率、实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。

合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求。合思档案助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，为企业提供了完善的发票管理解决方案。

合思档案核心模块揭秘

• 多源采集模块
  基于跨系统数据集成要求，合思档案的多源采集模块提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，它支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件智能切割、自定义配置Excel导入模板等。该模块为企业提供了多样化的数据采集方式，是发票管理解决方案的数据基础。

• 智能制档模块
  智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。此模块大大提高了档案制作的效率和质量，是发票管理解决方案的重要环节。

• 档案管理模块
  档案管理模块的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、表单主键设置等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。该模块为企业提供了精细的档案管理功能，完善了发票管理解决方案。

• 档案应用模块
  档案应用模块的多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程线上化管控。该模块为企业提供了便捷的档案应用功能，让发票管理解决方案更加实用。

合思档案的竞争优势凸显

合思档案是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，具有强大的资金实力和市场认可度。

通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障了产品的安全性和合规性。

具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这些优势让合思档案的发票管理解决方案更具竞争力。

合思档案成功案例见证

• 某企业降本增效奇迹
  某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。这充分证明了发票管理解决方案的有效性。

• 集团型企业标准化变革
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案的发票管理解决方案为集团型企业带来了巨大变革。

• 某企业档案管理优化
  某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。发票管理解决方案让该企业的档案管理焕然一新。

• 教育集团流程简化
  中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查询繁琐等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。发票管理解决方案为教育集团解决了档案管理难题。

合思的贴心服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的联系方式包括地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思档案为不同角色提供针对性的服务，如为CEO/高管提供数据资产沉淀、决策支持等服务；为归档员/财务提高工作效率、实现数据透明流转等服务；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等服务。其服务体系为发票管理解决方案提供了有力的保障。

在数电票时代，合思档案在企业电子会计档案管理中发挥着重要作用。它帮助企业解决了电子会计档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身的发展需求，合思档案都是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。合思凭借其强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、专业的电子会计档案管理解决方案，即发票管理解决方案。

如果您的企业也想在数电票时代实现电子会计档案管理的变革，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业高效档案管理的新篇章。