电子发票优势尽显，合思助力企业财务数字化转型

在数字经济蓬勃发展的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中也强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。由此可见，企业财务数字化转型已成为必然趋势，具有必要性和紧迫性。

市场形势：电子发票优势催生转型热潮

近年来，电子凭证数字化转型在政策的推动下呈现出良好的发展态势。自 2022 年以来，电子凭证会计数据标准试点工作取得积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著。财政部于 2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于贯彻新发展理念，降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

从合思财务收支管理平台统计数据来看，电子发票优势十分明显。2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级，随着数电票和智能化时代到来，将有一部份企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。

转型痛点：电子发票优势受阻待解

尽管电子发票优势众多，但企业在电子凭证数字化转型过程中仍面临诸多痛点和挑战。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”，合规风险难以控制。

在报销流程方面，传统模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。此外，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”，46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”。

合思策略：发挥电子发票优势全流程赋能

合思秉承以客户为中心的服务理念，针对企业电子凭证数字化转型问题提出了全面的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够解决企业在差旅申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节的痛点，实现业财融合，提高财务管理效率。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，同时加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。

核心模块：凸显电子发票优势支持转型

合思财务收支管理平台的各个核心模块充分发挥了电子发票优势，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
差旅申请模块：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现便捷申请。员工无需再为繁琐的纸质申请流程而烦恼，大大提高了申请效率。
商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工可以在该模块轻松比较不同平台的价格，选择最优方案，企业也能实现更加高效的财务管理。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。该模块能够快速准确地采集发票信息，提高了财务工作的准确性和效率。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高财务入账效率。财务人员无需再手动录入大量的费用信息，节省了时间和精力。

竞争优势：电子发票优势助力脱颖而出

与市场上其他类似产品相比，合思财务收支管理平台凭借电子发票优势脱颖而出。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到快速解决。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更加便捷地整合各种资源，提高工作效率。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

成功案例：电子发票优势创造显著价值

众多企业应用合思的解决方案后，充分体现了电子发票优势，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标号召，推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。

服务体系：全方位保障凸显电子发票优势

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障，进一步凸显了电子发票优势。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，帮助企业解决在使用过程中遇到的问题。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。无论员工处于何种水平，都能通过这些培训资源快速提升自己的操作能力。
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业的正常使用。企业在使用过程中遇到任何紧急情况，都能随时联系到合思的客服人员。
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供持续更新升级的服务，满足企业不断变化的需求。这使得企业能够始终使用到最先进的技术和功能，保持竞争力。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思财务收支管理平台能够帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

随着数电票和智能化时代的到来，企业将迎来更高效、更智能的财务管理模式。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想体验电子发票优势，感受合思财务收支管理平台的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。