解锁票据数字化管理新路径，合思助力企业高效转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济正以前所未有的速度重塑着各行各业。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。国家对数字经济的重视程度可见一斑，而电子凭证数字化转型作为数字经济的重要组成部分，正迎来前所未有的发展机遇。

2021年12月1日，国家税务总局率先在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地开展全面数字化的电子发票试点工作，随后试点范围迅速扩大。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式的全面变革，票据数字化管理时代已然来临。

政策东风劲吹，票据数字化管理市场前景可期

自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作成果斐然，试点范围持续扩大。从试点之初，各类电子凭证开具量便显著提升。电子凭证会计数据标准的应用不仅有效降低了资源消耗，还对推动会计数字化转型起到了显著作用。为此，财政部在2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场数据来看，票据数字化管理的趋势愈发明显。合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021年至2023年期间，报销单处理量从80w+飙升至900w+ ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。此外，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。这些数据都表明，票据数字化管理的市场前景广阔。

企业转型痛点多，票据数字化管理道阻且长

尽管票据数字化管理的趋势不可阻挡，但企业在转型过程中仍面临诸多痛点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这主要是因为企业内部信息化、数字化水平有限，个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制。在报销流程方面，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的票据数字化管理带来了巨大挑战。

合思方案全赋能，开启票据数字化管理新篇章

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供了一套全面、系统的票据数字化管理解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力票据数字化管理的全流程闭环。

合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。

核心模块显实力，票据数字化管理高效无忧

合思解决方案的核心模块功能强大，能够有效提升企业的票据数字化管理效率。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的出行效率，还减少了手工操作的繁琐。
发票采集模块：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业的财务管理更加规范、透明。
自动记账模块：根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，系统预制报表模板，定时采集呈现费用数据，为企业的财务管理提供了有力支持。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。实现档案完全电子化，自动归档，形成电子会计档案系统，可进行多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。这使得企业的档案管理更加便捷、高效。

优势突出展锋芒，合思引领票据数字化管理潮流

与其他解决方案相比，合思具有明显的竞争优势。
强大的集成能力：合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他系统可能存在数据不互通的问题，这使得合思在数据整合方面具有明显优势。
先进的安全技术：合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的服务。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全技术能够有效保障企业的数据安全。
优质的客户服务：合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，能够及时响应客户需求，解决客户问题。而其他一些解决方案可能缺乏实际案例和市场认可，服务质量也难以保证。

成功案例树典范，合思方案助力企业降本增效

合思的票据数字化管理解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

贴心服务暖人心，合思护航票据数字化管理之路

合思为客户提供了全方位的服务体系，让客户感受到贴心的服务。
无忧体验版：合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户提前感受产品的功能和优势。
丰富培训资源：合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速掌握产品的使用方法。
全天候服务热线：合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
专业团队保障：合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，从方案定制到实施落地，全程跟进客户需求，保障项目顺利进行。

票据数字化管理是企业数字化转型的重要环节，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，能够帮助企业解决票据数字化管理过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。而合思将为企业提供有力的支持和保障。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思票据数字化管理解决方案的魅力，现在就可以免费试用！