在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正以前所未有的力度推动着电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证数字化对于企业财务数智化而言，具有举足轻重的意义。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。在这个关键的转型时期，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院还与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，在电子凭证数字化领域发挥着重要作用。
政策驱动行业变革，统一发票标准成趋势
当前，电子凭证数字化转型的市场形势正受到政策推动和行业趋势的双重影响。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，之后陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。
电子凭证会计数据标准的推广应用，带来了显著的成效。它有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。各类电子凭证开具量显著提升，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。统一发票标准的推行，正引领着电子凭证数字化转型的潮流。
企业转型痛点凸显，统一发票标准待落地
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。首先，企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，同时查验成本也偏高。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。
再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合的情况，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。
最后，企业报销流程和财务运作模式传统。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，大部分企业的报销流程极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。统一发票标准在企业落地过程中，面临着重重困难。
合思策略全面布局，统一发票标准促转型
面对企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点，合思提出了全面的解决方案整体策略。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，推动统一发票标准的有效实施。
核心模块功能强大，统一发票标准畅通行
合思财务收支管理平台作为解决方案的核心，具有众多强大的功能。平台具有差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；还支持易商卡线下消费，用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
平台能够自动采集发票信息，识别并录入各类发票，减少人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；还能进行总额受控，设定预算上限，防止超支情况发生。这些功能的实现，让统一发票标准在企业内部得以顺畅通行。
竞争优势彰显实力，统一发票标准有保障
合思在电子凭证数字化转型领域具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和大量的成功案例，证明了其解决方案的有效性和可靠性。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的财务数智化解决方案，为统一发票标准的实施提供了有力保障。
成功案例见证成效，统一发票标准显价值
合思帮助众多企业实现了电子凭证数字化转型，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，合规方面保障了费用合规和档案管理安全，还实现了全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分彰显了统一发票标准的价值。
服务体系保驾护航，统一发票标准稳推进
合思为客户提供了完善的服务体系。合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，从方案定制到实施过程中的技术支持，再到后续的维护和升级，都能提供及时、专业的服务。
为新客户提供为期一个月的免费试用，让企业无需任何费用即可开始使用合思财务收支管理平台，亲身体验其功能和优势。提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握平台的使用方法，提升企业员工的数字化素养。设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障统一发票标准的稳步推进。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。企业若想实现财务数字化转型的目标，不妨联系合思，获取专业的财务数智化解决方案，还可免费试用合思财务收支管理平台，感受统一发票标准带来的变革。
