在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的推进具有深远意义。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一领域发挥着重要作用。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。为了推动会计数字化转型，合思联合多方发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
接下来，我们通过一个实际案例，深入了解合思在财务系统优化方面的卓越能力。
经典零食品牌财务困境剖析
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌背后，该品牌在财务方面却面临着诸多挑战与痛点。
其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个财务流程繁杂且低效。差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高，这使得财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。
纸电混合的会计档案也是一个大问题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思定制解决方案出击
面对该零食品牌的财务困境，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这种方式让员工的消费更加便捷，也为后续的财务处理提供了清晰的依据。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，充分考虑了企业的实际需求，提高了财务核算的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
合作带来显著成果呈现
该零食品牌采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明合思商城的便捷性和性价比得到了企业的高度认可。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。业财实现了有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案在财务系统优化方面具有诸多优势。通过该零食品牌的案例可以看出，合思的方案能够有效解决企业财务痛点，实现降本增效、提升财务效率、助力科学决策等目标。
电子凭证数字化转型是未来的必然趋势，财政部的相关政策也在加速企业会计凭证数字化转型的进程。企业应提早布局相关系统规划或升级，以适应时代的发展。
合思的财务收支管理平台具有强大的功能，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、自动记账等多个方面，能为企业提供全方位的财务数智化服务。
如果您的企业也希望进行财务系统优化，开启财务数字化转型之旅，不妨与合思取得联系。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，关注微信公众号或添加小助手二维码。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。
