在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措宛如强劲的东风，推动着电子凭证开具端迅速实现数字化适配，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这个关键时刻，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决电子会计档案管理难题提供了有力的流程优化解决方案。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，有18家归档主体，零售网点多达2万余个，年凭证数达3.6万多张。如此庞大的业务规模，使得好想你在财务档案管理方面面临着巨大的挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来如同大海捞针，要耗费大量的时间和精力，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这严重影响了工作效率，也给企业的财务管理带来了诸多不便。好想你急需一套流程优化解决方案来解决这些棘手的问题。
合思档案：量身定制的流程优化方案
数据同源一键联查：打破信息壁垒
合思档案为好想你提供的第一个流程优化解决方案是打破数据壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合，为财务人员提供便捷的利用方式。只需一键操作，就能实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提升了工作效率。就像在一个庞大的图书馆里，原本需要在各个书架间来回奔波查找资料，现在只需在电脑上轻轻一点，就能快速找到所需的信息。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
自动组装审计便捷：提升审计效率
在审计方面，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了极大的便利。以往审计时，需要花费大量的时间和人力去整理和核对纸质档案，现在有了合思档案，审计人员可以直接根据电子档案数据进行审计，大大缩短了审计周期，提升了审计效率。这就好比一场接力赛，合思档案为审计工作提供了一个高效的接力棒，让审计工作能够更加顺畅地进行。
实物高效管理：精准定位实物位置
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，就能准确地定位实物档案的位置。就像给每一份实物档案都安装了一个精准的定位系统，无论何时何地，都能快速找到所需的实物档案。这种高效的实物管理方式，不仅解决了纸质档案查找困难的问题，还提高了档案的安全性和可管理性。
显著成果：降本增效看得见
合思档案的应用，为好想你带来了显著的降本增效成果。在人工耗时方面，减少了90%，这意味着原本需要大量人力和时间才能完成的工作，现在只需要一小部分的人力和时间就能轻松搞定。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，大大提高了管理效率。预计每年还能减少综合成本20万元，这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。这些实实在在的数据，充分证明了合思档案作为流程优化解决方案的有效性和价值。
合思档案：助力企业财务数智化转型
合思档案的出现，不仅仅是为好想你这样的企业解决了电子会计档案管理的难题，更是为广大企业的财务数智化转型提供了有力的支持。基于合思在行业应用中的深度应用与丰富案例经验，合思档案能够助力企业实现电子凭证全流程无纸化，推动我国电子凭证数字化转型。
截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
在未来，合思将继续秉承创新精神，不断优化和完善合思档案，为企业提供更加优质的流程优化解决方案。我们相信，合思档案将成为企业财务数智化转型的得力助手，引领企业走向更加美好的未来。
如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，实现企业财务数智化转型，不妨免费试用一下。扫描二维码，或拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com ，开启您的财务数智化之旅。
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