在当今竞争激烈的商业环境中，财务系统优化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。以某知名国民经典零食品牌为例，该企业年单据量高达2.6亿，通过合思的解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。这一案例不仅为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，也充分展示了合思在财务系统优化领域的强大实力。
客户背景与挑战：复杂版图下的财务困境
该知名零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这样的背景下，企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以得到有效释放。
同时，企业在差旅管理方面存在事前事中管控不连贯的问题，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使得财务系统优化迫在眉睫。
合思解决方案：精准靶向的财务优化策略
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该方案具有针对性和有效性，能够全面解决企业面临的财务难题。
便捷消费订购
员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单将用于财务核算、记账，为财务工作提供了清晰的依据。
高效财务核算
在财务核算、记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足了企业不同场景的需求。这种多样化的结算方式提高了财务工作的灵活性和效率。
智能档案管理
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程；同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率；多源采集则能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的数字化水平。
解决方案成效：数据见证的财务优化成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，通过一系列数据和事实，我们可以清晰地看到财务系统优化所带来的巨大价值。
差旅费用节约
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
业财有机连接
实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联使得凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户反馈：认可合思的财务优化实力
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案表示高度认可，这充分证明了合思在财务系统优化方面的专业性和有效性。
未来合作展望：持续优化的财务系统升级之路
合思将持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。未来，合思将与该企业继续合作，不断优化解决方案，助力企业进一步提升财务管理水平。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，未来可根据该企业的发展需求，实现更多系统的数据共享和协同工作，为企业的长远发展提供有力支持。
在当前经济环境下，财务系统优化对于企业的重要性不言而喻。该知名零食品牌的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。如果你也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，快来体验合思敏捷的财务收支管理平台吧，让财务系统优化为你的企业发展注入强大动力。
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