在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营离不开精细化的管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。其业务规模庞大，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000+。然而，随着企业的不断发展，金牌橱柜在财务档案管理方面遇到了诸多问题。幸运的是，合思为其提供了一套卓越的流程优化解决方案，帮助其成功解决了难题。
业务迷雾：金牌橱柜财务档案管理困局
在深入了解合思的流程优化解决方案之前，我们先来看看金牌橱柜在财务档案管理方面所面临的现状与痛点。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。这使得档案数据难以被有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架。如此繁琐的操作流程，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。
保管环节，财务档案需要在财务部门临时保管1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间涉及到大量的档案转移和交接工作，增加了管理的复杂性和风险。
存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案。随着业务的不断增长，纸质档案的数量也与日俱增，这不仅占用了大量的存储空间，还增加了档案保管的成本和难度。
在管理利用方面，公司主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下，而且难以满足企业对档案快速查询和利用的需求。
曙光初现：合思流程优化解决方案登场
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思凭借其专业的技术和服务团队，为其量身定制了一套流程优化解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思的解决方案首先实现了打破数据孤岛的目标。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就好比将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，使得档案数据能够得到有效的整合和利用。通过统一存储，企业可以更加方便地管理和查询档案，提高了工作效率。
– 业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务角度出发，全面了解财务数据的来源和去向，实现财务与业务的深度融合。通过完整的业务证据链，企业可以更加准确地进行财务分析和决策，提高了企业的管理水平。
– 数据共享，一站式查阅
合思的解决方案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入相关关键词，即可快速准确地找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了工作人员的时间和精力，提高了工作效率。
– 银行回单无纸化：降本增效新突破
海量银行回单的管理一直是企业财务档案管理的难题之一。合思的解决方案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了档案保管的成本，还提高了银行回单管理的效率和准确性，助力企业降本增效。
精准落地：方案实施过程探秘
合思深知每个企业的实际情况都有所不同，因此在为金牌橱柜提供流程优化解决方案时，凭借其专业的技术和服务团队，根据金牌橱柜的实际情况，对方案进行了定制化配置和实施。
在实施过程中，合思的团队与金牌橱柜的相关部门进行了深入的沟通和协作，了解企业的业务流程和需求。他们对系统进行了详细的规划和设计，确保方案能够与企业的现有系统进行无缝对接。同时，合思还为金牌橱柜提供了专业的培训和技术支持，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。通过一系列的努力，合思确保了方案能够有效解决金牌橱柜的财务档案管理问题。
成效显著：方案实施成果与效益
经过一段时间的实施，合思为金牌橱柜提供的流程优化解决方案取得了显著的成果和效益。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。
档案查询耗时也减少了80%。工作人员可以快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率和决策的及时性。
在成本方面，预估节省总体成本30万+/年。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。
同时，档案合规性达到了100%。合思的解决方案确保了企业的财务档案管理符合相关法律法规的要求，降低了企业的合规风险。
高度认可：金牌橱柜的评价与反馈
金牌橱柜相关负责人表示，合思的流程优化解决方案极大地提高了公司财务档案管理的效率和合规性，节省了大量成本，为公司的数字化转型提供了有力支持。该方案不仅解决了公司在财务档案管理方面的难题，还为公司的未来发展奠定了坚实的基础。
携手合思：开启财务档案管理新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其提供的流程优化解决方案，能够有效解决企业在财务档案管理方面的各种难题，为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思的流程优化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。让我们携手合思，共同开启财务档案管理的新征程。
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