在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理领域也迎来了新的变革。数电票管理的特殊性，让企业对专业的“电子会计档案管理平台”的需求变得极为迫切，以适应“数字化凭证时代”下的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都面临着不同的档案管理难题。企业高管需要面对纸质档案管理成本居高不下，且数据难以进行有效分析利用的困境；财务人员则要花费大量时间在繁琐的档案整理工作中，工作枯燥乏味；业务人员更是被冗长繁琐的报销流程所困扰。这些问题不仅导致了高显性成本的浪费，让企业资源无端消耗，还造成了高隐形成本，使得内部协作效率低下，同时高合规风险也让财税管理变得低效。然而，国家政策的支持为企业带来了新的曙光，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
在这样的大环境下，合思档案应运而生，它就像是黑暗中的明灯，能够帮助企业从容应对这些挑战，开启财务档案管理的新篇章。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，一直致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。
该平台构建在广泛连接的生态基础之上，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现业财的深度融合，让业务与财务之间的沟通更加顺畅，数据更加准确。
合思档案具备强大的功能，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它有着便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点。企业在使用过程中，无需再为打印纸质档案而耗费大量的纸张和成本，也不用花费时间去进行繁琐的档案组装工作。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效、精准。
核心功能：解锁档案管理新境界
- 档案扩展：拓展管理边界
合思档案的档案扩展解决方案，就像是一把神奇的钥匙，能够帮助企业打开档案管理的新大门。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，让企业能够轻松扩展档案管理的范围，实现不同档案类型的高效管理。
该解决方案提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，能够实现不同档案类型归档接口的配置化。企业可以根据自身的管理需求，自由地自定义归档目录，让档案管理更加贴合企业的实际情况。
- 证据链完整：构建坚实财务防线
在数据化发票审计的过程中，证据链的完整性至关重要。合思档案的证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。
它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，能够自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，为企业的财务合规提供了坚实的保障。
- 共享调阅：开启高效查询之旅
合思档案的共享调阅解决方案，能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。在数据化发票审计中，快速准确地查找相关档案是非常关键的。
该方案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，同时还支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这使得使用人员能够快速查找完整的业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。
- 数电票：打造一体化管理闭环
随着数电票时代的到来，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。在数据化发票审计中，数电票的管理是一个重要的环节。
该方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，帮助企业合规高效地应用会计数据标准。
优势尽显：对比传统脱颖而出
- 成本节约：精打细算降开支
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本控制方面表现卓越。它能够为企业节约纸张成本、整理成本，降低打印成本和空间成本。
例如，它可以为某企业减少100万张纸/年的打印成本，减少300册/年的存储空间成本，释放1/3的存储空间。在数据化发票审计中，这些成本的节约能够让企业将更多的资金投入到核心业务中。
- 效率提升：快马加鞭促发展
合思档案在效率方面具有显著优势。它能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。
同时，它还提高了检索效率，如为企业提升90%的检索效率，减少了档案匹配和查询耗时。某企业档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在数据化发票审计过程中，高效的档案管理能够大大缩短审计时间，提高审计效率。
- 合规保障：坚守底线保安全
在合规方面，合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。它通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，满足国家档案局发布的相关检测要求以及企业不同业务场景的档案关系上下游检测。
在数据化发票审计中，合规的档案管理能够避免企业面临不必要的法律风险，保障企业的正常运营。
- 数据利用：激活数据价值潜能
合思档案能够让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现档案数据的价值利用。它前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，帮助企业实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。
在数据化发票审计中，充分利用档案数据能够为审计提供更全面、准确的依据，提高审计的质量和效果。
应用案例：见证真实成效
- 海量单据企业：化繁为简提效能
有一家某年单据量达2.6亿的企业，之前一直面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。采用合思档案后，企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。
以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配也只需15min，大大提高了工作效率。在数据化发票审计中，高效的档案管理为审计工作提供了有力的支持。
- 集团型企业：标准落地促合规
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。通过合思档案的单套制管理方案，企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%。
在数据化发票审计中，标准化的档案管理使得审计工作更加顺利，能够快速准确地获取所需信息。
- 多系统互联企业：集成共享降成本
某多系统数据互联的企业，档案管理低效且存在数据未有效整理利用等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，使其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
在数据化发票审计中，完整的业务证据链和数据共享能够为审计提供更全面的信息，降低审计成本。
- 教育集团企业：智能管理提效率
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
在数据化发票审计中，智能化的档案管理能够快速提供准确的档案信息，提高审计效率。
合思档案在企业财务档案管理中具有巨大的价值和意义。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，未来必将拥有更广阔的发展空间。
合思一直秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思档案将持续发挥其优势，帮助企业提升财务档案管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思档案带来的卓越财务管理体验，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
