合思档案：开启企业会计档案管理新时代

在纸电混合时代，企业在传统会计档案管理中仿佛置身迷雾，面临着重重痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大的问题而头疼不已。大量的纸质档案不仅需要耗费高额的存储成本，占据大量的物理空间，而且档案数据犹如散落在各处的珍珠，难以进行有效的汇总整理和分析利用。例如，某企业的档案数据杂乱无章，没有进行系统的整合，导致企业在决策时无法从档案数据中获取有价值的信息，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。

财务人员的工作也充满了无奈。他们需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，这是一项枯燥繁复的任务，就像在浩瀚的大海中一颗一颗地捡起贝壳，消磨着他们的工作热情。有的企业财务人员每月要花费大量的时间在档案整理上，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。

业务人员同样深受其害。出差、招待后报销纸质票据的流程繁琐至极，耗费了大量的时间和精力。员工每次报销都要留存大量的纸质票据，再小心翼翼地上交，稍有不慎就可能出现票据丢失或损坏的情况，导致报销流程受阻。

此外，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。某大型企业每年仅纸质凭证输出耗材成本就高达数十万元，这无疑是一笔沉重的负担。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业带来了全新的解决方案。

合思档案：全方位解决方案铸就档案管理新蓝图

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能满足企业不同场景的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让档案管理变得更加高效、精准。

单套制解决方案更是独具匠心。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，确保了财务档案证据链的完整。这就好比为企业打造了一个数字化的档案仓库，所有档案数据都有序存放，随时可以便捷调阅，无需再为纸质档案的查找和整理而烦恼。

档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足企业多样化的档案管理需求。

数电票解决方案更是走在了时代的前沿。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作。在数据化发票审计方面，数电票解决方案能够提供准确、完整的发票数据，为审计工作提供有力的支持。

核心功能亮点：科技赋能档案管理新体验

合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，在档案管理领域闪耀着独特的光芒。

多源采集功能支持接口互联，自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集，自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割。这就好比为企业提供了一个多功能的档案收集器，无论数据来自何处，都能轻松采集，为数据化发票审计提供了丰富的数据来源。

智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这就像一位智能的档案整理师，能够快速、准确地将各种档案数据进行整理和归类，大大提高了档案管理的效率，也为数据化发票审计提供了更加规范、准确的档案数据。

档案管理功能具备权限管理，精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类。这就好比为企业的档案管理设置了一道安全防线，确保只有授权人员能够访问和操作档案数据，保障了档案数据的安全性和保密性，也为数据化发票审计提供了可靠的数据保障。

档案应用功能实现了多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果。这就像为企业提供了一个强大的档案搜索引擎，无论需要查找何种档案数据，都能快速、准确地找到，为数据化发票审计提供了便捷的查询工具。

用户收益：降本增效合规管理开启数据价值之旅

使用合思档案，企业能够获得显著的收益。

在降本增效方面，合思档案能节约纸张成本、整理成本。通过实现档案管理的电子化，企业可以减少纸质档案的使用，从而节约70%的纸张成本。同时，自动化的档案整理流程大大减少了人工整理的工作量，节约了75%的整理成本。此外，多维检索功能提高了检索效率，实现了90%的检索效率提升。在数据化发票审计中，高效的检索功能能够快速定位发票数据，提高审计效率。

在合规管理方面，合思档案实现了应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。这就好比为企业的档案管理加上了一道合规的保险锁，确保企业的档案管理符合相关法规和标准，为数据化发票审计提供了合规的数据基础。

合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在数据化发票审计中，通过对档案数据的深入分析，企业可以发现发票管理中的问题和风险，为企业的决策提供有力的支持。

此外，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。它将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现了数据的共享和流通，为数据化发票审计提供了更加全面、准确的数据支持。

典型场景：多行业应用彰显档案管理实力

合思档案在不同类型企业的档案管理中都有着出色的应用。

对于年单据量2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。在数据化发票审计中，多系统采集的数据能够提供更全面的发票信息，为审计工作提供有力的支持。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。在数据化发票审计中，单套制管理方案能够确保发票数据的完整性和准确性，为审计工作提供可靠的数据保障。

某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案可广泛连接，统一标准，应收尽收；业务检测方案可精细化核查档案关系链条；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。在数据化发票审计中，这些方案能够提供更加全面、准确的发票数据，提高审计的准确性和效率。

中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案可统一数据标准；智能化制档方案可实现智能化自动组装；电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档。在数据化发票审计中，这些方案能够为审计工作提供规范、准确的发票数据，提高审计的质量。

客户见证：成功案例铸就合思档案可靠口碑

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的显著成效。在数据化发票审计中，高效的凭证自动化处理能够为审计工作提供及时、准确的发票数据。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在数据化发票审计中，无纸化的管理模式能够提供更加便捷的发票数据查询和审计方式，提高审计效率。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。这表明合思档案在降低成本、提高管理效率方面得到了客户的认可，也为数据化发票审计提供了良好的应用环境。

如果你也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，开启高效档案管理之旅。现在，合思档案还提供免费试用服务，让你亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值，在数据化发票审计中发挥更大的作用。