在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业的财务档案管理也被推上了变革的风口浪尖。数电票的出现，让企业不得不直面电子票据处理的新要求，从验签、解析到以XML格式存档，再到XBRL文件写入财务入账信息，每一个环节都需要专业的“电子会计档案管理平台”来保驾护航。
然而，纸电混合时代的企业财务档案管理现状却不容乐观。企业高管们头疼于纸质档案管理成本的居高不下，大量的存储空间被占用，而档案数据却杂乱无章，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节也备受困扰，纸质票据的留存和上交流程复杂，耗时又费力。
此外，纸质凭证输出的耗材成本、手工装册归档的重复性工作、查询调阅的不便以及电子会计凭证文件管理手段的缺失，都让企业在数字化转型的道路上举步维艰。即便企业通过各种系统建设解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然无法摆脱纸质文件的束缚，数据存储的线下载体也成为了企业信息化建设的一大短板。
合思档案：全面精准的解决方案
合思档案深知企业在电子票据处理和财务档案管理方面的痛点，为此，我们提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。我们的系统广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
对于企业的CEO和高管们来说，合思档案就像是一位得力的财务助手。它能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率，从而挖掘出财务档案数据背后的巨大价值。通过助力企业决策的数智化，提升财务服务效率，合思档案能够帮助企业在数字化转型的道路上取得决胜之战的胜利。同时，借助数字化手段，合思档案还能为企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们摆脱重复低价值工作的利器。它能够提高工作效率，让档案数据同源，实现全流程透明流转，便于监控和分析。有了合思档案，财务人员可以轻松完成档案管理工作，大大提高档案利用效率。
而对于外部审计人员来说，合思档案更是提供了极大的便利。审计人员无需再进入档案室，就能实现档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅功能和权限的一键下放/回收，让审计工作变得更加高效。财务人员也无需再与审计人员进行重复沟通，补充审计资料，节省了大量的时间和精力。
功能概览：一站式电子票据处理平台
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等多个方面。这些功能模块相互协作，为企业提供了一站式的电子票据处理和财务档案管理服务。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案更是做到了尽善尽美。从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，再到统计分析和应用层，每一个环节都经过精心设计，确保企业的电子票据处理和财务档案管理工作能够高效、准确地完成。
多源采集是合思档案的一大特色。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，合思档案还支持自定义数据采集方案，满足不同企业在不同场景下的采数需求。
智能制档功能更是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，合思档案能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，将不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。
核心亮点：独特优势铸就卓越品质
合思档案在电子票据处理和财务档案管理方面具有诸多独特的优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保了档案的完整性，同时还能让用户自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，合思档案为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，实现了档案合规不打印，助力企业双碳目标的落地。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，是合思档案的又一重要优势。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，合思档案围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，合思档案还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障了业务数据的完整性。检测结果可查阅、可追溯，让企业对档案管理更加放心。
大数据解决方案也是合思档案的一大特色。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
实物备查功能则实现了智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步，合思档案完成了实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。
产品价值：实用高效成就企业未来
合思档案为企业带来的价值是显著的。在降本增效方面，合思档案表现出色。它彻底告别了传统手工归档，档案不打印，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，在当前经济环境下实现更好的发展。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的数据能够在各个系统之间顺畅流通，实现了数据的高效利用。
合思档案还让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够为决策提供有力的支持，实现企业效益的最大化。
前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案实现了企业资源的重组，让企业的各个部门之间能够更好地协作，提高了企业的整体运营效率。
典型场景：多角色应用彰显实力
在实际应用中，合思档案的优势得到了充分体现。财务人员可以通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式快速获取档案信息，大大提高了工作效率。业务人员可以进行授权检索、授权借阅，方便在业务活动中获取相关档案资料，为业务的顺利开展提供了有力支持。审计人员可以利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能进行审计工作，实现审计不进档案室，提高了审计效率和准确性。管理人员可以通过统计报表、图表展示等功能对档案数据进行分析，为企业决策提供支持，让企业的决策更加科学、合理。
成功案例：真实见证产品实力
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分说明了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的显著效果。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。让企业在面对海量数据时能够轻松应对，实现了高效管理。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
市场定位：差异化优势脱颖而出
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。我们致力于服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，可满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障了产品的安全性和可靠性。
展望未来：携手合思开启数字化之旅
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，不断提升产品的性能和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果你也想解决企业财务电子票据处理和档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就联系我们，开启免费试用，踏上数字化转型之旅！合思联系方式：地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。
