在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化管理流程，有效突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能像一位精明的管家，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范例，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份凭证。如此庞大的业务规模，让好想你在红枣行业占据着重要地位。
然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多痛点。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等需求。这些问题严重影响了财务工作的效率和准确性，成为了好想你进一步发展的绊脚石。
合思档案：量身定制的流程优化解决方案
合思针对好想你面临的财务档案管理痛点，提供了一套针对性强且行之有效的流程优化解决方案。
打破壁垒，实现数据同源。合思档案为财务人员搭建了便捷利用的桥梁，通过一键联查功能，让他们能够快速获取所需信息，有效提升了工作效率。就像为财务人员配备了一双敏锐的眼睛，能够迅速洞察数据之间的关联，让工作变得更加轻松高效。
自动组装，让审计更便捷。在合思档案系统中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式极大地提升了审计效率，就像给审计工作装上了加速器，让审计过程更加快速、准确。
实物高效管理是合思档案的又一亮点。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物的位置，仿佛给档案实物贴上了精准的导航标签，让查找变得轻而易举。
此外，合思档案系统还具备强大的多维检索能力，能够满足多场景的查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，一切信息一目了然，就像一幅清晰的地图，让用户能够快速找到自己想要的信息。
流程优化解决方案显成效，好想你焕新颜
好想你使用合思档案后，取得了显著的效益。在人力耗时方面，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，工作效率得到了极大提升。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，就像为企业的财务状况注入了一针强心剂，让企业的资金更加充裕。
在合规性方面，好想你实现了档案合规性100%。这不仅为企业的稳定发展提供了坚实保障，也提升了企业的信誉度和形象。
借助合思档案，好想你还实现了全面无纸化管理，成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，进一步提升了门店的生产力。可以说，合思档案为好想你带来了全方位的变革，让企业在财务数智化的道路上迈出了坚实的步伐。
合思档案在帮助企业实现财务数智化、降本增效、合规经营等方面发挥着重要作用。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经全面到来，合思档案将在这一趋势中发挥更加重要的作用。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
如果您的企业也想在财务数智化的浪潮中抢占先机，实现流程优化和降本增效，不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。别再犹豫，赶快行动起来，与合思一起推动财务数智化发展，开启企业的美好未来！
